朱蔚

摘 要： 电力企业档案利用这项工作属于电力企业档案工作的目标，也是电力企业档案工作赖以生存和发展的前提条件，电力企业档案利用这项工作在企业档案管理工作中占有十分重要的位置，发挥着十分重要的意义。开展电力企业档案利用这项工作的模式以及方法，还有在当前形势下该项工作使用的对策等。本文主要对电力企业档案利用开展和相关问题进行进一步的阐述。

关键词：企业 档案利用 开展 问题

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）07-0055-01

由于社会主义市场经济体系的构建和优化，电力企业想要自身生存并且加快发展，就应该加大转换经营制度的力度，提升电力企业管理，进一步加深市场竞争意识，发展生产，创新技术，给电力企业创造更多的效益。想要做到以上所说的内容，电力企业管理以及技术工作者都必须要主动录用已经拥有的档案信息去决策，使技术方面的多种问题都能够得到有效的解决，加大生产的规模，减少设计花费的时间和成本，进而提升电力企业的竞争优势以及应变能力，增加电力企业整体经济方面的收益。电力企业档案能够记录并且准确的体现电力企业一切活动，并对电力企业的所有文件进行存储，电力企业档案与电力企业是并存的，并且和电力企业每一项活动都有着密切的关系。因此，下面将深入研究电力企业档案利用的开展和相关问题。

一、当前企业档案利用相关问题

1.电力企业对档案利用工作缺乏正确的认识

部分电力企业管理人员对于企业档案工作缺少一个充分的认识，对其并没有给予应有的重视，因为档案意识十分薄弱，导致电力企业档案管理工作水平较低。对于电力企业档案信息资源开发和使用这项工作比较忽视，部分电力企业在实施经营管理这项重要决策的时候，决策层几乎没有去查找相关的文件和档案，并没有探索之前电力企业在遇到这种相似问题是如何解决和处理的。部分电力企业对于已经存在的知识宝库采取无视的态度，不借鉴参考别人的宝贵经验和教训。导致走了很多弯路，不仅花费了较多的时间，甚至还产生了巨大的经济方面的损失。很多拥有较高利用价值的档案没有得到完全的利用。

2.档案结构单一

部分电力企业的档案结构较为单一，内容不是很丰富，而且由于电力企业的日常管理工作缺乏科学性和合理性，归档制度不是十分健全，并且没有将员工对档案利用需求当作中心这一服务观点，电力企业档案相关工作者通常对于财务会计部门构成的档案收集十分完整，而针对生产科研部门构成的科研以及技术方面的档案收集的不十分全面，导致部分拥有较高储存价值的档案没有在规定时间里归档。对于电力企业档案信息资源的开发和使用造成了十分不利的影响。

3.档案管理方式存在问题

很大一部分电力企业档案机构仅仅是盲目的开展档案信息化构建，没有一个先进的思想当作指导，对于其构建缺少长远的认识，甚至觉得仅需要将文件目录库和全文库构建起来，就属于数字档案馆了，对于档案信息资源开发和使用方面都没有给予应有的重视，导致档案信息化的效率不是很理想，在投入较多人力和设施之后，仅仅将纸质的档案变成了电子版的，并没有什么实际上的提升，使档案没有办法发挥其拥有的作用，进而制约了企业档案利用的发展。

二、电力企业档案利用开展的手段

1.确定利用工作在企业中的位置完善制度

电力企业分管档案工作的管理者，必须要给予电力企业档案信息资源开发和利用这项工作应有的重视，不管是在人力和物力，还是财力方面都要给予大力的支持。电力企业档案相关工作人员，必须要在做好本职工作的同时，加强创新和改革，解放重管理和轻利用的错误思想。激发相关人员的积极意识，进而为电力企业生产与经济发展方面发挥指导和服务的功能。电力企业档案管理部门必须要构建档案信息利用预计体系，经过对于电力企业档案信息资源开发与使用可行性方面的预计和分解，获取电力企业管理者和有关部门对于电力企业档案信息方面的需要和状态。构建需要信息的使用网络，具有针对性的对电力企业档案信息采集和整理以及分析。并且，还要定期对电力企业档案信息资源的利用情况进行实地考察，分析电力企业档案管理利用反馈回来的信息，确定电力企业档案工作在每个时期利用的中心，进而有针对性的组织工作。

2.使用科学技术满足档案信息需求

首先，经过信息检索，完成电力企业档案信息资源的有效利用，电力企业档案部门应该依照库藏的现状和使用者需求，制定多种检索用具，能够精确的解释电力企业档案室的具体内容，使用者可以使用检索用具快速简单的找到需要的企业信息。

其次，构建信息讨论平台，在短时间里精确的传播信息，可以通过对于信息网络的应用，把电力企业档案信息及时的沟通传播，让档案信息资源能够完成共享，这里有一个问题值得注意，必须要在确保企业机密的前提条件下，保证信息交流适度。

最后，进行信息咨询，将企业档案信息当作基础，给使用人员推荐应用并且解决一系列的问题。

3.深入开发利用档案信息资源

以往档案服务的意图是给使用者提供安全和解决问题需要的信息。想要深入开发利用档案信息，服务目标必须要进行改变，由之前的给使用者提供档案变成给使用者提供知识。应该使用现代信息技术把散乱的原本信息实施处理，选取知识单元，把它编制成统一且有序的信息，同时确保及时给使用者输出。应该构建完善的电力企业档案宣传报道制度，把企业内档案信息的内容特点和形式，还有情况汇报给使用者，推动并指导使用者，最大限度利用企业档案信息。

结束语

通过本文对于电力企业档案利用的开展和相关问题的进一步阐述，使我们了解到由于社会主义市场经济体系的构建和优化，电力企业想要自身生存并且加快发展，就应该加大转换经营制度的力度，提升企业管理，进一步加深市场竞争意识，发展生产，创新技术，研发新的产品，给电力企业创造更多的效益。想要做到以上所说的内容，电力企业管理以及技术工作者都必须要主动录用已经拥有的档案信息去决策，使技术方面的多种问题都能够得到有效的解决，加大生产的规模，减少设计花费的时间和成本，进而提升企业竞争以及应变的能力。因此，电力企业必须要加强企业档案利用这项工作的效率，重视电力企业档案利用工作。希望通过本文的阐述能够给电力企业档案利用工作提供一定的帮助。

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