徐海霞

【摘 要】物资管理工作，在进行过程中，必须始终保障工作的全面和细致，不然不能达到物质管理工作的前期要求。所以，必须提高对物质管理工作的重视程度，尤其是在物资管理中非常重要的内部控制工作，更要加强内部控制工作的提高。并且根据内部控制工作的实际条件，进一步采取有效管理方法和措施，进行对物资管理工作中的内部控制进行完善。再次基础上，为企业的快速发展提供坚固的基础。使其更好更快发展。在本文中，笔者根据自身工作经验和对相关方面的研究，进行对加强物资管理中的内部控制问题的分析，并提出一些措施，希望可以对有关工作人员，提供一定的帮助。

【关键词】物资管理；内部控制；策略分析

一、前言

物资管理工作，在企业内部的每个工作环节中都有体现。在企业组织活动中起着不可获缺的作用。可是说是整个企业单位的管理最核心最基础的工作之一。我们进行对物资管理中的内部控制工作的加强，就是在促进企业单位整体管理工作水平的进步。综上所述，在企业中进一步加强对工作的内部控制，就等同于加强了物资管理工作，也对促进企业单位的发展起着重要作用。

二、加强物资管理的组织性，促进各部门信息互通

在进行加强物资管理工作的内部控制程度时，需要进行建设一个完整有效的组织框架，在其中对于相关部门的权利和责任进行明文规定，更加有效的保证了各部门联接工作，使其意见更够统一，减少对管理措施进行管理工作时的阻碍因素。有效的提升工作的管理效率，提高管理的质量水平。选择综合素质较高、实践能力较强并且具有创新意识的员工作为各个级别的中间人员，使其能够制定出更为完善的管理措施。更为有效的保证了物资管理工作顺利运行。

三、制定相关管理规章制度

从企业单位的实际情况出发，加强内部控制，具有针对性的进行划定全新的物资采购规章制度，通过制定管理规章制度，明确工程工作人员以及相关部门的行为进行规范。保证在科学合理的规程划定和标准下进行物资采购的管理工作，促进企业单位能够正常的进行发展。始终保证所制定的相关管理规章制度能够细化到系统管理的每个方面。并且规则制度符合企业采购需求，保证其科学合理性，严格配合采购管理工作。

四、加强采购申请

采购申请是在产生了对物料或服务的需求后，出现的一个环节。同时采购申请是进行对物料或服务进行标识的主要手段，需要企业到外界去采购物料等，并根据采购申请使相关部门进行一定数量的采购工作。工作人员要明确这一采购申请为公司内部凭证，在公司外部不具备使用效果。其主要产生于对物料计划和控制的要求，同时根据以往数据确定订购的数量和供货日期等条件；另外，也可由申请部门的工作人员根据实际情况的需要，手工进行输入，产生采购申请：产生采购申请的工作人员，要在创建申请的同时对采购数量和供货日期等条件做到心中有数，保证不管是系统生成还是手工输入都能够正确输入。

五、制定交货计划

当采购环节依据采购申请书的具体内容进行采购时，用户不用再向供货商提供其他的采购订单，而是要给供货商以定期的交货进度。严格按照计划协议的要求进行采购，以计划协议为基础，有利减少相关环节的处理时间，避免大量签署文件所造成的繁琐，不用要求供货商一次就全部发送订货的数量，缓解供货商的压力，保证其提供货物的质量，使其在具体的一段时期内依据交货计划，进行逐批的发送，使供货商能更能在计划货源时制定严谨的生产计划。

六、提高监督管理人员素质

监督管理人员的整体综合素质十分重要，会在很大程度上影响着企业单位监督管理工作。现阶段，在大多数的企业单位中所聘请的监督管理人员，并没有接受过系统的监督管理专业的教育，不具备较高的科学素养，其整体专业水平也不高。对工程监督管理工作产生了不利的影响，主要体现在，其工程监督管理只是对企业的局部进行监督管理管理，却不能进一步在企业整体中进行把握，动态化、全方位的进行管理与控制。需要监督管理人员需要及时的对市场价格和供应商信息进行调查和更新，必须了解所选择的供应商的资质、信誉等等。全面的进行了解供应商后，还要明确设备材料的规格、型号、技术、结构性能等，选择性价比高的设备进行采购。同时加强验收工作，避免出现损坏的设备。保证企业资金能够合理使用，购买合适的设备材料，同时也要注意购买时所选择的数量，避免浪费。

七、结束语

综上所述，由于我国经济的快速增长，社会各阶层对于社会服务的要求越来越高，促使现如今加强企业单位内部控制已刻不容缓。在我国现阶段，由于企业单位物资管理运行体制工作还不是很完善，也没有形成一个较为完整的系统，同时相关工作人员也没有对其具备较高的重视程度。使其在管理过程中出现了较多问题，所以，首先必须明确，完善企业单位物资管理内部控制的重要性，进行对内部控制工作管理人员和管理机构等方面的完善，有效克服困难，避免在企业工作中出现太多的物资消耗，造成比较严重的损失和浪费。提高内部控制工作还有利于企业管理质量的提高，有效的防止和避免工作人员贪污、降低舞弊等行为的出现，有效推动了企业单位的进步。

参考文献：

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