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电力项目建设档案管理

2016-05-10罗建燕

卷宗 2016年3期
关键词:电力工程质量管理档案管理

罗建燕

摘 要:档案管理的质量关乎到后边的利用开发,因此,在进行电力项目档案管理时应严格把控好质量关,保证档案的真实性、准确性。本文对电力项目建设档案质量的管理体系进行分析,并提出强化档案质量管理的措施。

关键词:电力工程;档案管理;质量管理

电力建设项目中过程中归档的材料确保全部按时归档,各个原件材料需要签字盖章等完善手续,和建设项目同步完成。在过程中严格按照档案管理相关规定执行,这样才能确保所归档的档案材料真实性及准确性。不断强化建设项目档案管理的质量。

1 建立电力工程档案质量控制管理体系

电力建设项目过程中所形成的材料,必须严格按照电力工程建设技术标准及规程进行编制,为往后档案信息的利用提供保障。

(1)建立以建設管理单位为基础,档案管理部门为核心,各参建单位工程管理人员、专兼职档案资料管理人员为骨干的档案组织保障体系,将电力工程档案管理纳入建设管理程序、工作计划、合同管理和岗位责任制中。在签订项目设计、施工及监理等合同、协议时,应设立专门条款,明确有关方面提交工程档案的责任。

(2)电力建设项目法人、建设管理单位、设计、监理、施工、调试、采购( 含招标) 、物资供应及运行单位均应建立工程档案管理机构,明确管理职责,将工程档案管理纳入有关领导、相关部门及工作人员职责范围、工作标准中,做好项目档案的形成、积累、整理和归档,确保工程档案完整、准确、系统。……

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