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纸质档案在动态过程中保护的相关问题

2016-05-05徐华妹

经营者 2016年2期
关键词:保护问题

徐华妹

摘 要 目前,我们仍然以档案作为历史最真实的记录,档案不仅具有参考作用,而且具有凭证的作用。怎样进行档案的保护,从而更好地延长档案的寿命是摆在我们面前必须要解决的问题。文章以当前档案工作的实际问题作为主要的出发点,以纸质档案保护中的相关问题为侧重点,对纸质档案保护中的问题进行分析并提出解决的方案。

关键词 纸质档案 保护 问题

档案工作当中最为重要的就是进行档案保护,尽量保持档案本来的面貌和保持档案的安全和完整是我们在档案保护工作中面临的主要问题。档案本身真实地对历史进行了记录,而且其具有参考以及凭证的作用,具有极高的现实价值。目前,我们对于纸质档案的保护主要从两个部分来进行。第一,对于档案在动态过程当中的保护。具体包括档案在入库之前的检查与登记,档案在使用过程中的保护,档案在著录和整理过程当中的保护以及档案在使用过程当中的保护等。文章主要针对在动态过程当中保护纸质档案相关问题进行探析,并提出解决的策略。另外,我们需要加强对于纸质档案有意识破坏行为的防范,尤其是对于涉及国家的机密以及技术机密的相关档案文件更应该加强保护,从根本上杜绝不法分子对于相关纸质档案进行破坏或者窃取。由于纸质档案本身具有特殊性,一旦损毁,可能会导致合同关系的解除,如果是基础设施建设的档案还可能会导致建筑官网图纸的确实,这对于建筑物的后期维护将会极大地增加难度,从而给建筑安全造成损害,甚至可能会造成国家资源的浪费。……

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