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浅析“1+1+6”责任督查管理法在气田的应用

2016-04-29潘丹王蕾

决策与信息·下旬刊 2016年3期

潘丹 王蕾

【摘要】第五采气厂作业一区位于苏里格气田东北部,内蒙古自治区鄂尔多斯市乌审旗乌兰陶勒盖境内, 始建于2008年6月,2010年3月成立第五采气厂作业一区。该区目前采用上下古合采的方式,共有11座集气站。在岗员工共有121人,平均年龄28岁,大中专以上学历达100%,整体队伍呈现“知识化、专业化、年轻化”的特点。

【关键词】每日生产快报;派工单;六项班站日常管理制度

1、“1+1+6”责任督查管理法的具体应用

1.1 一份快报:《每日生产快报》

如何提高全区干部、员工执行力,让日常工作脚踏实地,是确保作业区各项工作有效开展的基石,作业一区积极求变谋思路,面对日常工作中出现的部分工作没有跟踪、落实的情况,作业一区把PDCA工作法与生产组织相结合,以生产快报抓手,强化闭环管理。每日,由调控中心根据当天收集、整理的全区气井生产、新井交接、泡排执行、注醇解堵、道路清沙等工作信息,编篡成《每日生产快报》,并通过腾讯通下发至各班站、组室并形成调度日报,汇总各集气站、技术员、综合各岗位人员当日工作完成情况和明日工作安排,并对重点工作进行分级管理。同时,根据工作需要,要求主管领导、技术员、队站长必须到现场监护,强化现场督察督办。此外对于集气站上报无法自行解决的问题和作业区、厂、监督站要求督查整改的问题,也一律在调度日报上进行反馈,并注明整改反馈的具体内容、督办人、主管领导及办结时限,确保任务完成的高效性。 这种“定时间、盯节点、抓整改、促落实”的方式,保证了工作开展的思路更加清晰,工作进度逐渐加快,任务安排“有提出、有回音”,各类诉求均在第一时间内得到有效解决。

1.2 一份任务单:派工单

作业一区根据生产情况,创新性的推出派工单制度,即每项工作安排时都填写派工单,确保每项问题都能责任到人、利于复查、避免遗失。生产运行队由调控中心每天早上下达派工单,明确工作任务、落实责任人,每天完成任务后由落实人签字,统一汇总到调控中心;各集气站则由各站长下达派工单,并在工作完成后检查验收。

在派工单上,不仅明确标有工作量、具体要求,还标有出车时间、反馈时间,通过这两处的填写,不仅细化了工作时间、量化了工作任务,还加大了对员工的约束,提高工作效率。此外,派工单还设有发现问题一栏,此栏设置主要是重点针对单井发现问题及整改,培养员工留意身边问题,提高野外工作效率。为了保障作业的安全,派工单上还设有安全责任人一栏,在每项工作中明确作业风险,落实安全责任人,并在实际作业中穿插安全提示,让现场操作员工充分了解此项作业带来的风险,同时结合实际情况,自主判断是否继续进行,防患未然。让员工在接受任务的同时有安全风险意识,切实做到“时时讲安全,事事讲安全”。

1.3 六项班站工作常态化管理制度

一个行之有效的制度是保障工作顺利开展的基础,为了强化责任倒查机制,提高员工队伍执行力,该区以规范班站日常管理的6项常态化管理制度为抓手,建立痕迹化管理表单,全面提升员工的业务水平。

派工单制度:安排工作前需填写派工单,一式两份,一份工作负责人领取,另一份由安排人留存, 工作完成后由安排人负责验收和量化打分。

交接班制度:有人值守站实行12小时轮班制度,在班次更换时,交接人员要做到资料交接、现场交接,贯彻落实“十交五不交”。

巡检制度:上古无人值守站,每天巡检一次;下古有人值守站,每两小时巡检一次。

信息反馈制度:班站值班人员要详细记录值班时收到信息的时间、事件、信息发出人和对此件事情的处理结果,确保“信息记录详细、指令落实到人、问题处置迅速、信息反馈及时、遗留问题跟进”。

自查自改制度:即每月安排至少一次班站内部安全隐患自查自改。

班前班后会制度:根据二维标准作业程序,每日早8:00召开班前工作会,由班站长安排当日的工作主要内容、负责人、作业时需要注意的事项等问题;当日晚8:00,由班站长再次召开班后工作会,总结当日的工作完成情况,工作中发现的问题等内容。

这六项班站日常工作,将所有工作形成痕迹化表单,使责任落实有据可查,在这样的责任督查制的实施下,“安排——实施——复查——整改”的循环模式被分解成日常工作中的每一部分,有效的提升了班站工作完成的质量和效率。

2、取得的效果和认识

责任督查管理的目的是工作有安排、有落实、有监管、有反馈,本质是工作实施受控,其过程是组织、安排和复查三项工作的循环。建立“1+1+6”的责任督查管理法的目的是加快问题整改进度,形成闭环管理机制,提升员工工作责任心,形成复查意识,从督查角度全面推进各项工作的开展。

2.1 制度是工作开展的基石

一个行之有效的制度是保障工作顺利开展的基础,通过建立班站6项管理制度,所有工作形成痕迹化表单,使责任落实有据可查,在这样的工作责任督查制的实施下,“安排——实施——复查——整改”的循环模式被分解成日常工作中的每一部分,有效的提升了班站工作完成的质量。

2.2 监管是工作高效的保障

《每日生产周报》的督办下发,对工作的开展无疑像是打了一剂强心针,对于各班站和各组室人员来说,每天都收到这份周报更像是一份工作备忘录,提醒员工那些问题还待解决,这种督导方式一方面提高了工作的解决效率,另一方面也将检查工作是否成为完成变为员工的一项习惯,把监管内化为员工的复查行为。

“1+1+6”责任督查法自实施以来,工作效率有了大幅度的调高,问题整改率逐月递增,月平均整改率达90%。同时,在员工行为方面,通过长期的责任督查,已将开始被动的“别人督查”到“自己复查”,提升了员工工作的责任心与使命感,使得整个团队形成了认真、负责的工作氛围,为顺利完成各项生产工作打下了坚实的基础。

参考文献

[1]王进良.浅议“1+4”热轧机清刷辊技术应用[J].铝加工,2013(6):36-39.

[2]高玲.1+2模式下“教学做一体化”在《生物化学检验》中的应用及评价[J].检验医学与临床,2011,08(6):758-759.