姜彦芳

[摘 要]企业的档案管理，很大程度上就是档案的电子化管理。档案信息数字化，是档案工作中的一个新课题，它面临一些不可避免的新问题。现代的档案管理工作的转变，办公自动化的广泛实现，对传统的档案工作是一次巨大的冲击，必将促使档案工作从管理方式和管理手段上进行一次彻底革命。

[关键词]企业档案管理；现状分析；对策

现代企业的档案管理，很大程度上就是档案的电子化管理。档案信息数字化，是档案工作中的一个新课题，它面临一些不可避免的新问题，它是档案工作初步实践中的一个新生物，虽然还存在着一些有待解决的问题，但我们不能不承认，电子档案的管理，在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度，而且极大地提高了工作效率，随着现代化进程的不断深入，档案管理软件系统的不断开发，电子文件档案的管理将在现代的档案管理工作中发挥出它所应有的作用。

一、现代的档案管理工作的转变

1.档案载体的转变。在管理活动中，电子文件以其快捷的办文进度和传递速度逐步取代了纸质文件。电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现。通过计算机辅助设计使产品图纸的设计、存储、查询和修改变得快捷又方便。例如生产或开发一项较大项目的产品就需产生上万份的图纸，而其中许多又要承袭老产品的大部分成果，因此电子图纸显示了其比纸质图纸更旺盛的生命力，保存电子图纸要比保存底图方便、省时、省力并且有意义得多。……