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新形势下煤炭企业组织机构调整的“三性”分析

2016-04-20于海丰

企业文化·下旬刊 2016年3期
关键词:组织机构三性调整

于海丰

摘 要:组织机构调整,是企业为调优结构、理顺职能、强化管理的一项人事管理手段。在企业深化改革、转换经营机制、减员增效的新形势下,组织机构调整被赋予了新的内涵。如何适应新常态,在达到既定目的的基础上,取得更好的实际效果,是组织机构调整工作需要研究的新课题。开滦钱家营矿业分公司提出了组织机构调整的“三性”分析,即:必要性、可行性和经济性。

关键词:组织机构;调整;分析

一、组织机构调整的必要性分析

必要性是组织机构调整工作的先决条件,是指机构调整是否为公司发展和生产实际的必然需要,是否有其他可替代的方法,是否为解决问题的最佳方案。

以开滦钱家营矿业分公司2015年4月安装队整合为例。这公司安拆工作共有3条作业线,每条作业线满编应为110人左右。整合前,两个安装队共有生产班作业人员290人,缺员近40人。从运转情况来看,3条作业线能够完成日常性安拆任务,但遇较大工程,由于人员方面的限制,存在较大困难。根据企业用工形势,在大力提倡减人提效、严格把控人员入口的情况下,根本无法实现外部增员,解决缺员问题只能依靠内部调剂。

反观两个安装队辅助用工情况:机电班合计共有员工40人,其他辅助工种84人,特别是井上小库26人,追件21人,支架完好21人,大大超出了生产需要。两队整合,可大量减少辅助用工,充实到生产一线,作为用工补充,实现三条作业线满编生产,提高生产效率。

由此可以分析,从解决人员紧缺的实际困难、提高生产效率、推进减人提效的角度来看,机构整合是解决问题的最佳方案。

二、组织机构调整的可行性分析

可行性是拟定组织机构调整方案的基础指导,是指机构调整对公司的安全、生产、经营、管理等方面的工作是否会带来影响,所带来的影响是否可以消除,调整方案是否可行。

仍以开滦钱家营矿业分公司安装队整合为例。机构整合以后,安全方面,新组建班子对员工队伍的掌控度是否足够;员工总量是否过多,超出了班子的管理范围,增加了管理难度;新调整到生产班的员工对生产作业知识是否全面掌握,能否达到生产作业要求,是否存在安全隐患。生产效率方面,生产人员满编后,安拆效率是否能够实现新的提升;辅助人员压缩是否会给生产带来掣肘。班子成员是否能够团结一致,保证员工队伍稳定。上述问题是此次机构整合工作必须提前考虑的,也是整合工作是否可行的判断标准,同时还是制定整合方案的有力指导。

这公司人力资源部、生产技术部等有关部门,抽调人员成立专门工作组,深入实地进行考察、写实、分析,制定了四条措施,保证了整合工作顺利推进,并使整合后各项问题得到了平稳化解。一是采取经营统管,安全、生产、机电分线负责的生产运营模式,即:三条生产线分头作业,每条生产线配备技术、机电、安全副队长各1人,专人专管,专项负责。区队配备经营副职1人,统管三条生产线经营管理及物资供应。从而在安全上分管员工总量在可控范围,现场管理到位;机电和技术上强化指导,生产推动有力;经营上统筹兼顾,物资供应及时。二是最大限度使用原班人马。各生产线技术、机电、安全副职均由原单位负责人任职,班队长保持不变,管理人员对现场人员、环境、生产工艺掌握清晰透彻,在生产作业人员增加的情况下,能够实现生产效率的再提升。三是选拔组织能力强、政治觉悟高、综合素质过硬的资深管理人员担任党政正职,发挥基层领导“一岗两责”作用,加强员工思想教育,确保整合后的平稳过度。四是提前安排辅助岗位员工技能培训,鼓励一人多证、一岗多能,保证整合后员工能够快速适应新岗位工作。

通过上述举措,有效解决了机构整合后可能存在的问题,使整合工作的可行性得到了极大提升。

三、组织机构调整的经济性分析

经济性是组织机构调整工作要实现的最终目标,是指在降本增效、减人提效、高产高效、提质创效等方面是否产生了积极推动作用,是判断组织机构调整工作是否成功的唯一标准。

开滦钱家营矿业分公司安装队整合是围绕缓解生产用工紧张,推动减人提效开展的,经济性主要体现在节省用工,节约人力资源成本。按照该公司在2015年提出的价值用工理念(让不创造价值的怎样创造价值,让创造价值少的怎样更多的创造价值,让在现岗位上创造价值的怎样走出去创造价值),此次整合工作一是将机电班、支架完好、追件、小库等岗位冗余人员40人充实到一线,安排到生产班作业,让不创造价值的员工创造了价值,让创造价值少的员工创造了更多的价值。二是通过整合,减少了一套基层班子,压缩管理岗位4个,有4名管理人员安排到其他有需要的岗位任职,让在现岗位创造价值的员工走上其他岗位去创造价值。三是安装队生产班紧缺的40名工力通过内部调剂得到了补充,不再新招录员工。按每名员工年应付工资6万元,企业计提2万元计算,此次整合每年为公司节约用工成本320万元。四是安拆效率提升近10%,按当前煤炭行业形势及公司实际利润,间接创造经济效益800余万元。由此可见,钱矿公司安装队整合工作经济效果十分显著。

在当前经济形势下,煤炭企业各项工作均围绕如何节约成本,创造效益来开展,组织机构调整工作的“三性”分析是十分必要的。2015年,开滦钱家营矿业分公司在“三性”原则的指导下,先后整合重组单位、部位11个,减少4个组织机构,为企业在困难形势下逆势发展做出了积极贡献。

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