高校档案信息利用服务存在的问题和对策

2016-04-16邱晓青

福建商学院学报 2016年5期

关键词：利用服务信息

邱晓青

(福建商学院党政办，福建福州 350012)

高校档案信息利用服务存在的问题和对策

邱晓青

(福建商学院党政办，福建福州 350012)

随着社会的发展，高校对档案信息的需求也越来越明显，未来档案利用服务的方式将朝整体化、个性化、知识化方向发展。传统的信息利用方式出现档案信息服务方式落后、档案馆(室)藏档案信息不够丰富多样、档案信息开发资金和人员匮乏等问题。可以从丰富馆(室)藏增加特色档案的收集、创新档案信息利用服务方式、完善档案服务基础设施建设、加强档案信息编研工作等措施入手，使高校档案信息利用服务能更快适应社会的发展需求，逐步实现档案信息化建设。

高校；档案信息；利用；服务；问题；措施

高校档案信息利用服务，是指高校档案部门根据教学、科研、管理等方面的需求，通过一定的方式提供档案信息给用户的服务活动。档案利用服务是高校档案管理工作的目的和灵魂。高校档案资源只有通过利用、实现共享，才能使档案原有的价值由静态转入动态，真正实现其应有的价值。随着高校自身及社会的发展，特别是电子文件、数码产品、互联网的普及，信息需求的种类和方式产生了变化，未来档案信息利用服务的方式朝着整体化、个性化、知识化的趋势发展[1]。