孔祥武　烟台市开发区住房和建设管理局



浅谈房管档案信息化建设

孔祥武烟台市开发区住房和建设管理局

摘要：近年来，随着现代信息技术、房产行业的快速发展，房管档案工作要跟上国家信息化建设的步伐，政府、社会对房管档案信息化的要求日益迫切，实现档案信息化建设与国民经济和社会同步发展。

关键词：房管档案信息房管档案标准化信息网络管理网络实体档案

随着现代信息技术的发展，各行各业都处于数字化信息社会的环境之中。电子文件的大量出现，对传统的档案管理理论及其方法面对了严峻的挑战。党的“十六大”也强调，信息化建设是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。近年来，随着城市化进程的加快和住房保障体系的建设完善，房管档案数量激增，利用率也大幅度提高，并日益暴露处效率低下、查阅不方便、共享困难的弊端，旧的档案管理模式已不能适应房管工作的发展需要。应逐步把房管档案基础业务建设的重心向信息化、现代化倾斜，以最大限度的提高房管档案的利用率。从另一方面看，房管档案工作必须跟上国家信息化建设步伐，实现档案信息化建设与国民经济和社会需要同步发展，笔者就房管档案信息化建设谈谈粗浅的认识。

一、房管档案信息资源建设

房管档案资源信息化的核心内容即档案信息资源的建设，而档案资源信息化的对象主要是档案资源。因此，房管档案信息资源建设水平直接决定档案信息化内在质量，关系到档案资源的有效开发和利用程度。……