孔祥武

摘 要：随着经济和社会的快速发展，档案管理工作也取得了很大的进步。电子时代下档案管理工作要持续发展就必须不断创新，与时俱进。电子档案的管理方式和档案工作人员水平的提高等都是实现档案管理发展的重要方面和必要途径。

关键词：电子档案；数字化；网络化；多元化

随着计算机网络的飞速发展及办公自动化的普遍应用，计算机对档案辅助管理有着越来越重要的作用。计算机网络的普及，对档案工作产生了重大影响，对档案工作的方式、方法都提出了改变。计算机网络为档案部门和需求者开发利用档案信息资源，开创了一个新途径。电子时代的发展对于档案信息的需求量越来越大，并要求获得信息更快捷、方便、准确。所以电子档案信息与网络的结合为档案管理提出了一系列新的课题。

电子档案是电子文件在计算机硬盘、磁盘、光盘等介质载体上进行保存、分类、使用，并在计算机上做逻辑归档，而档案信息全部在网络中可检索和显示。电子文件不论生成在什么位置，归档后的物理位置保持不变。电子档案的集中统一管理是通过有效的技术控制对电子文件的存取达到保管目的。

电子档案与传统纸质档案有着完全不同的保管方式，如果按照纸质档案的管理方法去管理电子档案，就会造成电子档案的文件价值、利用价值的损失。而网络的发展促使档案管理以电子档案为发展趋向，档案管理各项工作都将以科学、规范的计算机流程进行处理，还围绕网络的建设、维护、使用、更新，积极开展相应的科学化管理。……