对档案信息化建设的思考
2016-04-07李丹辰
卷宗 2016年2期
李丹辰
摘 要:档案信息已成为社会发展重要的战略资源,知识和信息的生产、分配和使用将成为世界经济发展的新的增长点。加快信息资源和基础设施建设,高效科学地利用信息资源,使信息资源充分体现其社会价值和经济价值,为社会发展服务,是信息化建设的最终目标。结合本单位实际,本人就档案信息化建设问题谈点个人的见解。
关键词:档案;信息化;思考
1 档案信息化是社会发展必然
档案信息化对于政务信息化有着巨大的推动和影响作用,档案信息化的水平将直接影响着政府的竞争力和服务管理质量。政务信息化的发展将以电子政府成为信息化建设的重要标志,互联网将成为政府职能的重要表现形式和媒介,政府的信息披露、网上办公、政府采购与招标等活动将更多地通过网络来实现;电子政府将成为一个跨越政府部门和管理行业的综合平台,将成为各级政府机关与企业和民众的连接中心,它是社会信息化重要标志之一。
原始信息,无可厚非的是信息资源的重要组成部分,随着社会信息化进程的加快,民众的档案意识的增强,其价值日渐提升,社会对档案管理也提出了更高的要求,早已不限于"管好"档案,更多地要求是"用好"档案。档案管理部门必须提高其自身的管理水平,管理手段必须从手工方式向现代管理方式转变,为社会提供高效、优质的档案信息服务。"提升档案管理档次,将档案交给计算机系统管理"正式成为一种必然趋势。……
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