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企业财务内控中降低隐性成本约束机制的分析

2016-03-30宋晋中

财经界·下旬刊 2016年5期
关键词:财务内控

宋晋中

摘要:尽管沉淀成本属于隐性成本范畴,但它却直接影响到企业管理层战略决策的制订和执行。因此,在现阶段财务管理人员需要加强对诸如此类隐性成本的认识。在约束机制分析的基础上,应对措施包括:厘清企业转型升级的目的、建立员工的自组织学习系统、形成有序的技改与重置步骤。

关键词:财务内控 隐性成本 沉淀成本 约束机制

在当前企业优化产能结构的大趋势下,需要关注在资本重置中所产生的隐性成本。优化产能结构的目的在于提升企业生产效率,并增强产品品质,但随着企业资本有机构成的不断提高,也使得企业内部资产的专用性程度不断加强。从产业经济学原理出发可知,因资产的专用性而将提高企业在生产运营中的沉淀成本。与在财务报表中出现的成本指标不同,沉淀成本并不出现在企业的会计账目中,而是以一种观念上的成本形态存在着。尽管沉淀成本属于隐性成本范畴,但它却直接影响到企业管理层战略决策的制订和执行。因此,在现阶段财务管理人员需要加强对诸如此类隐性成本的认识。本文将以企业的转型升级活动为背景,对上述主题进行探讨。

一、问题的提出

具体而言,以下提出两个方面的问题:

(一)隐性成本约束机制的表现形态

在本文中以“沉淀成本”为代表的隐性成本,直接根源于企业的资产重置活动。随着企业的资产专用性成本日益增强,将直接导致人力和物力等两个方面的问题。对于人力而言,由于传统的工作经验已无法支撑更加先进的生产设备的运行,从而使得企业的人力资源转换成本增加,这在财务管理中主要表现为培训成本的增加。另外,随着资产重置活动的开展,必然会对现有的技术组织形态进行调整,进而又使得企业的技术系数发生改变,主要表现为岗位对员工的需求数量将会降低,以及原有生产设备将可能被闲置。

(二)隐性成本约束机制的负面影响

从以上表现形态中已经可以看到隐性成本所带来的负面影响,但这里将从影响企业管理者战略决策方面进行阐述。众所周知,当前我国实体经济普遍面临着发展困境,预期2016年的GDP增速处于6.8%左右,这就使得企业对经营预期应持谨慎乐观态度。同时,在当前困境下企业如何配置稀缺的资金资源,又是考验管理层集体智慧的问题。可见,若是固定资产重置策略出现失误,不仅将造成企业资金的投入损失,还应影响到企业纠错机制的实施(应固定资产专用性使然,而难以在要素市场中转售)。

二、降低隐性成本约束的思路

隐性成本无时不在,但在企业的财务管理过程中仍可以降低其对经营的负面干扰程度。由此,这里提出以下三个方面的思路:

(一)厘清企业转型升级的目的

笔者发现,在“压缩产能水平、提升产能结构”的大背景下,不少企业在着力提升资本有机构成的同时,却无视企业的现实需求。从资金约束的角度来看,实施固定资产重置需要依据循序渐进的原则,这样才能使企业资金避免错配,并使得原有生产设备能在一定时间内与新设备形成融合,进而减少由此而带来的沉淀成本。为此,财务部门应对企业发展目标进行分解,从资金配置的视角来为企业管理层提供资产重置方面的建议。再者,财务人员需要从产业经济学的视角来认识沉淀成本的发生机制,并在今后财务内控工作中对非生产设备的采购立项,也应将沉淀成本纳入到成本控制范畴。

(二)建立员工的自组织学习系统

企业在实施转型升级战略时,需要建立起动态的技术系数轨迹,即人力资本与物力资本之间在量和质上的相互匹配。因此,伴随着企业固定资产重置工作的开展,还需要建立起员工的自组织学习系统。所谓“自组织学习系统”便是,由员工群体和个体自发形成的业务学习机制。这样一来,便能促使他们紧跟企业产能优化的步伐,也能节约企业在未来可能发生的大量培训费用。建立的措施仍需从引导、激励、学习氛围营造中来入手。由于这已超出本文的论述范畴,所以笔者在这里只是提出并希望引起业界的重视。

(三)形成有序的技改与重置步骤

企业管理层在实施战略决策时,往往都存在着路径依赖效应,即根据历史和现在的发展状况来决策未来的发展方向。这就意味着,若要减少对企业管理层决策的负面干扰,便要求在实施转型升级时应遵循技改优选的原则,且坚持技改与资产重置同步进行。通过发挥技术改造优势,不仅能为企业节约大量资产重置费用,还能减少对现有的技术组织分工形态的调整和整合力度,进而便能降低企业在内控中所产生的交易成本。

另外,随着压缩产能水平和优化产能结构战略的实施,面对大量抛弃的存量资产也需要重视它们的“废品利用”。既然它们必然会产生沉淀成本,那么能否通过提升这些被淘汰资产的社会效益,来弥补因沉淀成本所带来的损失呢。笔者认为,这是可以的。如,在校企合作办学模式下,企业的被淘汰设施设备可以赠与或折价转售给中职和高职院校。这样一来,不但这些资产的社会效益得到了体现,而且也为企业带来了良好的社会声誉。综上所述,以上便是笔者对文章主题的讨论。

三、结束语

在企业转型升级背景下,财务管理人员应加强对诸如此类隐性成本的认识。在约束机制分析的基础上,应围绕着:厘清企业转型升级的目的、建立员工的自组织学习系统、形成有序的技改与重置步骤这三个方面来建立应对措施。

参考文献:

[1]李春燕.集团公司全面预算管理的若干实务性问题探讨[J].时代经贸,2010(22)

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