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企业内部控制基层管理浅议

2016-03-25朱俭明

新会计 2016年2期
关键词:监督基层企业

朱俭明

企业的内部控制应当贯穿决策、执行和监督的全过程,覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项,实行全过程、全员性控制,不存在内部控制空白点。本文通过某单位基层岗位上引发的司机舞弊案,揭示出内部控制关键点及控制措施,对企业完善和实现企业内部控制目标具有一定现实意义。

一、案例内容

某股份制制药公司,总部设在某市区商务楼办公,主要集中公司管理层、销售部、行政部、财务部、内审部和人力资源部等职能部门;在市郊某开发区设有工厂,工厂的日常经营核算采用分级管理,即工厂发生日常费用,先由厂部审核无误,再报公司审批同意后予以执行。由于市区总部和市郊工厂之间有距离之隔,需要设置班车,并配备专职班车司机,该司机在此岗位工作已达8年时间,各方面表现均获得了同事们的认可。

2013年1月公司新到一位财务经理,在仔细梳理公司各项财务制度后,提出对该公司基层岗位的加油卡使用情况做一核实,于是派员去石油公司对近几年公司班车加油情况进行核对,发现这些年来公司班车加油记录中有多笔是加汽油情况,累计金额已达3万元之多,因公司历年配置班车一贯使用柴油,无须使用汽油,此点令人生疑,于是进一步追查,一个“油老鼠”事件在公司里浮出水面。最终查明,该司机从6年前便开始实施利用加油卡上结余资金为他人提供加油,然后以折价变卖方式从中套取现金挪为己用,始终没被发觉。……

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