李凤勤

摘 要：调查得出了河南省疾控系统档案管理“以女性为主，年龄结构合理，职称任职时间短，兼职多，更换频繁，高学历，非本专业，少有专业技术职称。部分单位主要档案制度不落实。档案门类多样，保管相对分散，家底不清。既按件整理，也按卷整理是适合疾控系统单位整理档案的方式；年度-组织机构组卷法是使用最多的组卷方式。业务档案与单位职能相关度最高，利用率最高，基本能够满足日常利用需要”的结论。并有针对性地提出了建议。

关键词：河南省；疾病预防控制；档案管理；调查

为了解河南省疾病预防控制系统档案管理现状，2015年7月～10月，笔者对省内部分市、县、区疾病预防控制中心的档案工作者和负责档案工作的同志，进行了一次问卷调查。问卷共设计参加调查者的基本情况、人员配置与制度情况、保管条件、室藏档案情况、档案整理方法5类26个问题。下面是此次调查的情况及分析。

1 基本情况

1.1 参加调查者的基本情况

1.疾控系统档案工作者中女性多于男性。77名参加调查者中，女性46人，占59.74%；男性31人，占40.26%。女性比男性多将近20%。

2.疾控系统档案工作者的年龄结构合理，31～40岁组是主力。77名参加调查者中，没有〈20岁的；21～30岁组21人，占27.27%；31～40岁组28人，占36.36%；41～50岁组23人，占29.87%；51～60岁组5人，占6.49%。整体看，30岁以下、30～40岁、40岁以上人员比例大致各占三分之一。

3.多数疾控系统档案工作者在本单位工作时间超过十年。77名参加调查者中，在本单位工作时间不到2年的7人，占9.09%；3～5年的19人，占24.68%；6～10年的8人，占10.39%；11～20年的23人，占29.87%；……