郭志军　王秀霞

摘要：该文描述了某集团级大型公司电子档案管理系统（ERMS）整体解决方案，介绍了系统安全策略、数据集成技术、电子档案数据保护等几个方面的关键技术。

关键词：档案管理系统；架构；功能模块；关键技术

中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）02-0005-03

Abstract：This paper introduces the whole solution of the Electronic Records Management System （ERMS） of some large group . Furthermore， it also presents the key technology of the safety strategy of the system， the method of how to integrate data and electronic records data protection.

Key words：ERMS； architecture； function module； key technology

在全球日益激烈的市场竞争和资本市场的双重压力下。各大石油公司一直在积极主动地调整自己，在变革过程中，各家石油巨头越来越重视对积累的档案等知识资源的运用，英国石油和壳牌等石油公司都在档案的收集管理，特别是利用上进行了卓有成效的工作[1]。

某公司作为一家世界领先的集石油和天然气上下游业务、油气田工程技术服务、石油物资装备制造和供应于一体的综合性能源公司，已经在超过半个世纪的发展历程中积累了大量文件和各种资料，并形成了馆藏量巨大的档案，档案分布在全集团公司总部及上百个所属企事业单位，公司档案信息化面临着巨大的挑战。

对于收集工作，随着信息技术的发展，在公司各专业领域都运行着大量的信息系统，这些信息系统也在不断生成着海量的电子文件，这些实时产生的电子文件的收集是通过现有人力收集模式无法实现的。对于保管工作，海量的档案目录及内容信息的管理，电子文件的长期保存等都是需要解决的难题。对于利用工作，纸质馆藏数字化、海量数字信息的快速精准检索是发挥档案价值的关键。……