APP下载

探讨医院卫生耗材管理的信息化建设

2016-03-21徐风华

卷宗 2016年1期
关键词:信息化建设医院

徐风华

摘 要:医用耗材管理借助于信息技术,大大提高了工作效率以及准确率。医用耗材管理工作作为医院工作的重要组成部分,由于其费用占比高,受到了医院领导层的高度关注,从减小医院风险角度考虑,需要加大对医用耗材管理的力度,并且以信息技术作为依托提高管理的准确率,对于促进医院医用耗材管理工作正常开展具有积极作用。

关键词:医院;医院耗材管理;信息化建设

在医疗技术快速发展的背景下,我国医疗市场也发生了巨大变化,市场医用耗材品种越来越多,而且功能也越来越完善,医院为了满足医院以及病人的日常需求,对这些医用耗材的使用量变得越来越大,医用耗材支出在医疗费用中占的比例越来越高。在医用耗材使用快速增长大好形势下,医院需要承担的风险也越来越大,做好医院医用耗材的管理成为现在医院的重要工作。医用耗材管理是医院物流管理的一部分。其主要功能是实现医院运行中所涉及的物品采购、入库、出库、消耗和各种相关结算、统计等伴随物品流动的计算机化管理。与传统的物资管理方式比较,计算机管理的明显优势是流程严谨、操作方便、统计准确并且效率很高。

1 医院耗材管理的必要性

医院耗材是医院管理开展的重要部分,也是医疗服务开展的基础保障与支撑。通常情况下,医用耗材以及药品、大型医疗设备等,是采购管理的三大主要结构板块,对于医院管理发展以及医疗服务水平的提升有着非常重要的作用和影响。近年来,随着医疗卫生事业的不断发展,对于医院管理与服务的要求也不断提高,开展医院耗材采购与管理的研究,其必要性与价值作用也十分突出。另一方面,信息技术的发展应用,很大程度上也促进了医疗机构的信息化建设与发展,医院耗材采购管理的信息化建设,作为医疗机构信息化建设的一部分,其建设发展对于医疗机构整体信息化建设与发展有着一定的作用影响。

2 医院耗材采购与管理的信息化现状分析

结合当前国内外医疗机构对于耗材采购管理的信息化建设情况,多数医疗机构已经实现了耗材采购与管理的信息化,并且医院耗材信息化管理软件的类型也相对较多,标准化程度越来越高,很大程度上提升了医院耗材的管理效率,并且在实现医疗成本的有效降低与控制同时,减轻了患者的医疗负担。此外,一些医疗机构在进行耗材的采购管理中,还与医院的综合信息管理系统相互结合,以实现耗材信息化管理;通过对于医院耗材的物流配送外包模式的借助利用,实现医院耗材管理信息化系统的构建应用,也是当前医院耗材信息化管理实现的重要方式之一。最后,为了实现医院管理发展中对耗材的信息化管理,还有一部分医疗机构通过医疗新技术的发展应用,在分析信息化系统对于控制医院耗材成本费用增长以及医疗风险增加方面的价值影响,来实现医院后勤管理或者是手术室等环节耗材采购管理信息化,以节省医疗成本,降低医疗风险。总之,信息化管理系统在国内外医院耗材采购与管理中的研究应用相对较多,对于医院管理的促进作用也比较明显。

3 医用耗材信息管理系统上线后工作流程

从传统模式到现代化模式的转变不只是形式的转变,主要是人们观念的转变,值得欣慰的是我们的工作人员在很短的时间内就掌握了基本操作。医用耗材信息管理系统在很多医院开始正式上线。所有相关信息全部进入信息管理系统,为月末报表、年终统计、科室领用查询、月末盘库等工作提供了便利,节省了大量的人力、物力,极大提高了工作效率,使这方面的管理更加规范起来。

4 信息化技术在医院耗材采购与管理中的应用分析

以某医疗机构对于耗材的采购管理信息化建设为例,如下图l所示,为该医院耗材的信息化管理结构整体框架图。该医院在进行耗材采购管理中,通过建立全流程一体化的信息管理系统,构建了包括耗材供应商以及物流、财务结算等管理在内的采购管理形式,来实现对耗材的全面管理,以促进医院管理的发展提升。

1、对于耗材供应商的信息化管理

在上述医院耗材信息化管理模式下,对供应商的信息化管理是由管理总库完成实现的,日常管理中由管理总库的管理员进行维护,管理内容主要包括对于供应商证件以及物资字典的信息化管理,它通过供应商资质资料的备案管理以及医院耗材类型的分类划分管理,来实现医院耗材信息化管理中的供应商管理,从而促进耗材信息化管理的实现。

2、医院耗材虚拟库管理

虚拟库管理主要是对于医院耗材消耗使用部门进行实体库与虚拟库设置,但是各消耗使用部门的实体库与虚拟库不具备采购权限,日常消耗使用由总库根据申请进行统一调配,来实现耗材的分配应用与管理,这种管理模式很大程度上提升了管理质量和效率。

3、医院耗材的条形码管理

最后,医院耗材采购与管理的信息化,还体现在医院耗材的条形码管理形式上。它通过在医院耗材产品首次进入医院使用之前,在供应商管理系统中进行产品条形码的设置完成,在日常使用管理中通过扫描条形码实现出入库管理操作,以实现耗材的信息化管理,提升管理效率,促进医院管理的发展提升。

5 未来展望

目前我国大多数医院的医用耗材信息管理系统还处于初步应用阶段,只进行了基本的信息化管理。而医用耗材其它方面的管理,也會逐步地融入到这套系统中。最终实现医用耗材全院无纸化的信息流程。医用耗材信息管理系统的正式启用为后期各方面的统计工作提供了大量的数据基础和便捷条件。通过对这些数据进行科学分析,可以得出各种有意义的图表,为医院领导层做出新的决策提供了有益的帮助。

6 总结

总而言之,医用耗材管理工作作为医院工作的重要组成部分,对其进行信息化建设有利于提高医院医用耗材管理工作的效率和准确率,对降低医院风险,促进医院正常开展医用耗材管理工作发挥着积极作用。医用耗材管理工作在未来的发展道路上需要建立完善的信息管理系统,以便为领导层决策提供准确可靠的信息,维护医院工作的正常开展。

参考文献

[1]陈蓓、尹远芳、俞海燕、金永春、袁骏毅、侯旭敏、黄海红、唐礼榕、陈敏生.基于风险管理平台高值医用耗材内部管理研究与应用[J].中国医院,2014(10):11.

[2]舒慧宇、赵蓉.医用耗材集中采购在网上交易平台的应用[J].中国医疗设备,2013(11):12.

[3]王志康,娄海芳,楼亚艳.我院医用高值耗材信息化管理的实践和体会[J].中华医院管理杂志,2012(6):5.

[4]李洋、张奕.浅谈 ERP 系统在医院高值耗材管理中的应用[J].中国医院管理,2010(8):30-31.

[5]姜玲莉、龚纯贵.医用耗材信息化管理现状与对策[J].解放军医院管理杂志,2012(4):365-366.

猜你喜欢

信息化建设医院
关于新时期高校档案管理信息化建设的几点思考
事业单位人事管理信息化建设策略研究
企业财务管理信息化建设研究
萌萌兔医院
带领县医院一路前行
看不见的医院
减少对民营医院不必要的干预
为县级医院定锚