新时期背景下事业单位档案数字化管理方略谈
2016-03-21戚科峰
卷宗 2016年1期
摘 要:在新时期背景下,传统的档案管理方式已经无法满足当今企业的发展了。随着计算机产业的日趋成熟,档案的数字化管理的方式也成为了事业单位管理档案的主要方式。本文主要就该问题进行分析和探讨。
关键词:新时代;事业单位;档案管理;数字化
1 事业单位档案数字化管理的重要性
档案主要是用于机关单位和组织中,以图表、文字、音像或其他载体的形式记录人在生活和工作中的记录,其所涵盖的信息十分丰富,且价值较高,但是,目前,我国档案数字化的管理还存在着一定的不足。档案屯放量大,文字表达不清,查找效率偏低,以及保管人员的综合素质不足等问题层出不穷,在很大程度上降低了事业单位管理档案的效率。随着我国信息化进程的不断改革,档案管理模式也产生了较大的变化,从传统的纸质管理逐渐转变为数字化管理,事业单位只有紧跟时代的浪潮,加强档案数字化管理,才能够好的实现档案管理的效率化、数字化和现代化。
2 档案数字化管理的意义
(一)能够加快事业单位的经济效益的增长
随着我国市场经济的不断完善和发展,事业单位的进步也比较快。在不断发展的趋势下,事业单位内部所涉及到的信息存储也在随之增多,乐视原有的办公方式及管理模式已经无法满足日益增长的信息量的管理了,给信息存储工作增加了很大的困难。传统档案管理的方式就是通过纸质表达的形式进行管理,这样的管理较为粗放,档案管理的效率较低,因此在管理的过程中,为了能够保证档案管理的质量就必须增加相应的管理人员,浪费的办公经费较多,这对于事业代为来说无疑是增加了单位的成本。……
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