张磊

【摘要】通过对学生在企业实践单位的调查与走访，了解到企业所需的文秘人才要具有综合能力，他们需要的是具有多种能力的复合型文秘人才。文章就现今中职教育中文秘专业学生综合能力的培养存在的不足之处及以后学校的教学重点等进行了分析探讨。

【关键词】企业实践 文秘专业 综合能力

【中图分类号】G712；C931.46-4【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）01-0051-01

1.文秘专业学生应具备的能力

综合学校教师对学生实习企业的调查和研究来看，对在校的中职文秘专业的学生来说，他们在将来从事工作时应该具备复合型的能力。

1.1会熟练使用办公软件及基本办公设备

办公室中的工作是比较繁杂的，办公室文员每天要做的工作有打印、复印、装订文件，输入和编辑文档，接听和转接电话，接收传真，扫描文件，制作图表等。因此，文秘人员要能够熟练掌握使用各种办公软件，以保证工作的正常进行。

1.2具有良好的人际交往与语言沟通能力

文秘人员是企业的“脸面”，代表企业的形象，是企业与其他单位联系的纽带。所以，文秘人员的语言表达与沟通能力是相当重要的。好的表达与沟通能力不仅可以让学生在众多人中脱颖而出，更能帮助学生实现事业上的成功。秘书工作中有一部分就是与人沟通，好的沟通与表达能力可以使文秘工作事半功倍。

1.3良好的工作态度和注重细节

态度决定一切，细节决定成败，这里的细节就是指能力，，二者相辅相成，缺一不可。……