邱妍　王平

摘 要： 高校成绩单打印是高校教务管理日常工作之一，具有重复性、关键性等特点。本文提出了在现有数字化校园和一卡通平台的基础上构建本科生成绩自助打印系统，不仅为学生提供了个性化服务，而且推进了教务管理信息化进程，提高了工作效率和服务质量。

关键词： 自助打印 教务管理 系统构建

一、自助打印系统研究的背景及意义

高校数字化校园建设经过几年的发展取得了明显的进展，基于校园一卡通的校内系统与资源合理高效地整合，既实现了师生员工日常活动管理的现代化，又为教学、科研和后勤等部门的服务提供了重要信息。

高校教务管理系统围绕教学活动服务于广大师生，为学生提供学籍、课表、成绩等相关信息的实时查询。随着我国经济发展和国内外高校联系日益增多，学生就业、出国等各项活动对成绩单的需求日益增大，现行的管理模式无法为学生提供高效的服务，因此构建成绩自助打印系统迫在眉睫。该系统整合了教务管理系统、校园一卡通支付系统、打印终端系统，实现了与教务管理系统及数字化校园数据的共享，集合了自助打印、防伪识别、自助缴费、远程管理等功能。通过成绩自助打印系统终端，学生持本人一卡通，可直接打印中英文成绩单和在读证明，简化服务流程，缩短服务周期，突破校区限制。这种信息化、数字化、现代化的打印系统不仅体现了学校的管理理念、服务理念，更为学生提供了优质、高效、便捷的人性化服务。

二、自助打印系统的构成

整个系统部署在触屏PC打印一体机上，以校园一卡通为信息中间件，读取教务管理系统成绩数据，实现成绩信息与一卡通信息的对接。

1.系统终端硬件。触摸屏、打印机、电脑主机、机柜、读卡器。

2.系统终端软件。终端打印系统、终端管理系统。

终端打印系统主要功能有登录界面，一卡通刷卡或者输入查询密码方式登录；功能菜单，出国中英文成绩打印、在读证明打印、推优成绩打印等；打印计费，可设置免费打印次数，超过额定值可以继续缴费打印，由一卡通计费；打印类型，A3打印，A4打印，防伪纸张打印；智能提示，智能提示当前终端状态（当前终端可以打印的类型，打印次数等），方便用户操作一体机终端；防伪打印，生成条形码，二维码，页眉页脚生成特殊标记；双盒打印，可根据打印内容选择纸盒出纸；定时退出，一定时间内没有操作，系统会自动退出，防止信息被盗。

终端管理系统主要功能有权限管理，可灵活分配多种权限，方便对一体机终端的管理；打印设置，打印格式排版、打印菜单设置、打印开关设置、打印时段设置；终端监控，终端一体机状态检测（是否连通，系统是否启动等）、远程休眠、唤醒功能、终端定位、多种监控界面选择（图形化监控，普通模式监控）；打印预警，纸张余量预警、硒鼓余量预警；数据统计，总体统计（所有终端的使用情况）、单个终端统计（按某一时段统计、按打印内容统计、按校区统计、按院系统计、按具体学生统计等）、统计结果（饼状图、直方图、条形图、折线图等可使用报表进行汇总输出）。

3.系统功能模块。目前系统提供中英文成绩单自助打印模块，教务证明自助打印模块。

4.自助打印功能流程。整个自助打印流程分三步完成：身份识别模块、扣费模块和成绩打印模块。系统采用读取学生校园一卡通学号信息为身份标志，通过输入密码与URP教务管理系统验证进入操作主界面。学生可以查询相关成绩信息，若选择打印，系统将获取一卡通余额信息，有效卡且余额足够，则系统进行自动扣费，并将扣款信息上传到一卡通系统数据库中。系统工作原理图如下：

三、自助打印系统的特点

1.实用高效。成绩自助打印系统集查询、缴费、打印功能于一体，通过自助打印终端向广大学生提供“一站式”服务，方便灵活，没有时间限制。

2.规范有序。成绩自助打印系统实现了学生成绩单及证明文件打印管理的自动化、程序化和规范化，将繁琐的打印工作变得有序、规范。

3.安全可靠。成绩自助打印系统需要与教务管理系统的学生成绩数据和学生一卡通系统中的学生卡内金额进行数据交换，安全性尤为重要。系统通过设置分级保护、数据读取的权限，防止非法入侵，具有高度的安全性和保密性。

四、展望

我校的成绩单自助打印系统已正式投入使用，这种以学生为主体的“一键式”、“一站式”服务既满足了学生的需求，又进一步加快了教务管理工作信息化进程。成绩自助打印系统具有良好的扩展性，学生在读证明、等级考试成绩单等需求量大的教务证明即将实现自助打印。这将大大改进教务管理机制，提高教务运行效率，为学生提供优质高效的服务。它标志着学校在教务管理信息化方面取得了新的进展和新的突破。

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