摘 要：“云会计”随着市场经济的逐渐发展而被更多的大型企业使用，为企业的财务管理提供了更加快捷、高效的工作方法。但在中小企业中，“云会计”仍属于新兴事物，没有得到广泛的普及。本文通过对“云会计”进行简要介绍，分析“云会计”在中小企业的应用优势和存在的问题，进而对“云会计”在中小企业会计信息化中的运用提出相应对策。

关键词：云会计；中小企业；会计信息化

一、“云会计”简述

1.“云会计”的产生背景

“云会计”由云计算衍生而来，利用网络中断进行信息的交流和储存的运用，“云会计”为企业提供线上的会计核算、计量系统。“云会计”的提出改写了以往单一的统计模式，使多个系统、多个电脑进行信息的融合。“云会计”使得会计信息的使用者通过浏览器来访问云端的会计信息，并把本机的会计信息传到云端，实现信息的共享。“云会计”在环节设置上包括应用软件、服务平台和存储设备，用户通过应用软件事先会计信息的处理和使用，利用服务平台完成信息的交换，利用存储设备完成信息的储存。为企业提供财务会计信息的管理和监督。通过互联网的远程功能，实现会计信息在时间和空间上的变换，方便会计人员远程报账和审计。

2.“云会计”的发展现状

2006年，谷歌的CEO率先在世界引擎大会上提出了云计算的概念，使得虚拟服务器成为企业在日常管理中的重要手段。“云会计”在云计算的基础上进行了会计相关工作的整合，依托互联网技术实现虚拟会计信息系统的建立。目前，“云会计”主要有两个发展方向，包含了“云会计”在硬性和软性层面的配套服务。一方面是提供软件服务，侧重于基础设施的建设以及软件的开发。另一方面，主要是利用“云会计”来实现企业的会计服务，侧重于学术方面的建设。为企业提供“云会计”相关使用方法的培训，为企业提供代理记帐服务。“云会计”目前有云端租赁、私有云、混合云三种应用模式。不同的模式为企业的会计信息提供不同的安全等级和会计信息交流方式。三种模式中，混合云是被企业采用最广泛的方法。“云会计”在国际市场上是各大软件公司重点发展的板块，是公司的战略重点，“云会计”在发达国家已经得到了较为广泛的推广。我国的“云会计”市场相对于发达国家稍有落后，“云会计”还没有得到大范围的使用。随着我国经济的飞速增长，我国企业在财务管理方式的不断科学进步，会计信息化的不断深入，“云会计”一定会被更多的企业使用到日常管理，“云会计”将会有非常大的市场需求，有较好的前景。未来是云时代和大数据的时代，会计信息的价值取决于ERP系统与云会计系统之间的数据共享和信息传递。

二、“云会计”在中小企业的应用优势

1.降低成本

中小企业受资金和规模等硬件条件的限制，往往缺乏较为完善的人员配置和管理方法。中小企业人才短缺，缺少有较高会计业务水平的会计人员和财务管理人员。中小企业在会计信息化的前期建设上也不能建立符合标准的服务器，服务器受规模限制往往运行不够流畅，在升级和扩展方面表现不佳。“云会计”利用其过硬的服务器和完善的配套服务弥补了中小企业在成本上的难题。企业只需安装“云会计”的应用软件，购买配套的服务即可享受实时的维护和升级服务。“云会计”的使用为企业缩减了人员的配置，节省了在信息系统更新升级上的费用。在企业遇到相关会计处理问题时可以及时的向软件的客服进行咨询，并参与“云会计”培训机构开展的培训会议。

2.提升工作效率

传统会计工作依靠会计人员的手工记账，在一定周期结束再汇总形成报表。手工记账在数据准确率和计算速度上都存在弊端，信息提取上也需查询历史资料，相对较慢。“云会计”运用到企业会计信息化中后，中小企业在会计信息的处理上更加方便快捷，利用远程服务可以打破会计记账在时间和空间上的障碍。“云会计”在期末结账时只需通过输入相应指令，不再需要对每笔收入支出进行加减，大大的节省了时间。利用“云会计”系统中得出的统计数据，对企业的会计信息进行多元的分析和比对，分析变化趋势，可以提升企业财务分析的效率。

3.方便管理

过去，管理层想要了解企业的会计信息需要通过财务工作人员的汇报，期间还要经过财务人员对会计信息进行整合。一方面，在整合信息的过程中存在时间差，致使保送到管理者的会计信息失效。另一方面，通过人为方式报送会计数据在准确性上也缺少强制监控手段。“云会计”可以实现企业各项会计业务的同步全面处理，企业的会计信息通过云端可以实时的传递到管理者持有的相关终端设备，便于管理者及时掌握企业的会计信息，对会计数据有全面的了解，管理者可以根据实时的会计信息及时的进行决策。管理者可以通过“云会计”系统发布指令，直接传送到会计工作一线，减少流通环节。

4.可靠性强

“云会计”系统拥有较为完善的防火墙，防止病毒软件等对系统的入侵，保障会计信息的完整性。另外，“云会计”在用户的用户名和密码上有较为严格的限制，为每个人员分配权限。相关人员只能在该岗位的权限范围内下载和使用云端的会计数据，管理者可以获取这个企业范围内的会计数据，但没有对会计数据进行修改的权利，防止会计信息的录入权和管理权由一人掌握。“云会计”系统提供会计信息的存储功能，会计数据可以通过存储设备进行交长时间的储存，保障了会计信息的完整性。

三、“云会计”在中小企业的会计信息中的应用问题

1.中小企业观念难改变

“云会计”是一个新潮概念，在我国尚未完全普及，“云会计”的安全性也为在实践中得到验证。中小企业在会计核算方法上观念陈旧，对新形式、新方法的接受度低。一方面，中小企业的管理者出于安全性考虑，防止企业内部经营信息泄露，不会轻易将本企业的会计信息传送到云端，这会导致中小企业缺乏在本单位使用“云会计”的主动性。另一方面，中小企业的会计核算相对简单，对“云会计”软件中的很多功能都不能涉及到，“云会计”带来的便利在中小企业中效果不明显。大部分中小企业对“云会计”普遍持观望态度，都不愿做“第一个吃螃蟹的人”。

2.软件兼容性问题

中小型企业受人员规模限制，在内部机构设置上不如大型企业健全。中小型企业的企业形式灵活，变化快。一套完备的“云会计”软件系统涉及众多的钩稽关系和内部流转流程，软件与企业在流程上缺乏兼容性。企业的管理形式多样，批量生产的“云会计”软件不能完全满足中小企业在经营管理上的要求。制定符合企业管理特点的“云会计”软件需要投入大量的人力、物力进行前期研发，而目前并未有这样的条件。普适性的软件一般涉及过多的功能，很多高级功能不能被中小企业利用。另外，“云会计”软件相关服务的购买价格偏高，对中小企业来说性价比不强。

3.安全性问题

随着“云会计”功能的不断完善，云计算在我国市场的逐渐普及，一些不法分子会利用“云会计”的漏洞而进行投机活动。“云会计”系统的安全性是中小企业选择是否安装使用的主要因素，保证中小企业信息在传输、存储、迁移的安全性才能让用户放心使用。但目前，“云会计”在全国范围内尚未普及，相关安全防护技术尚未完善，安全性没有得到认证。中小企业在信息上有较强的控制欲，保证商业机密是企业管理者最重视的方面，大部分中小企业的管理证会处于保护公司秘密的考虑而不引入“云会计”。

四、“云会计”在中小企业会计信息化中的运用策略

1.转变观念

中小企业的管理者应转变固守的观念，在企业管理上要有前瞻性。云计算是大数据时代的主流，企业的发展不能避开“云会计”的引入。企业不能因为当下无人尝试而对“云会计”的使用产生质疑，要勇于接收新鲜事物。“云会计”在刚引入国内市场时正式中小企业利用他占据优势的重要时机，先其他企业一步对“云会计”技术做全面了解。企业在引入“云会计”的同时要加强企业内部各项软硬件设施的建设，培养更多的会计优秀人才和计算机网络管理人才。

2.慎重选择

企业在“云会计”服务商的选择上要经过慎重考虑，不同的运营商会采取不同的“云会计”模式，企业要注意将该模式与企业的管理方法相结合。企业要在选择前考察该服务商之前的成功案例，与服务商达成使用协议，对相关细节进行规定。考虑企业在成本方面的控制，确定购买的价格和付款方式。选择能提供持续稳定售后服务的服务商，保障在日常使用时能根据需要随时进行咨询。另外，中小企业的规模小、业务类型简单，不必要引入特大型的软件，要考虑软件的性价比，选择适合的服务提供商直接关系到企业会计信息化实施的成效。

3.结合实际

中小企业在引入“云会计”系统时要结合企业自身的管理实际，在云端租赁、私有云、混合云中选择适合自己的服务模式。更具企业的工作业务量和来选择系统的相关板块，保证日常工作的正常开展，并能充分的考虑成本控制。对于业务类型相对简单的中小企业，应优先考虑云端租赁的服务模式。同时，“云会计”系统也是经过众多大型企业的实践演变而来，中小型企业应适当借鉴“云会计”系统中的流程体系，调整在实际管理中的各种关系平衡，给实际管理提供借鉴。

4.强化管理

中小企业的管理人员要加强对“云会计”软件的管理，保障企业信息安全性。中小企业在购买“云会计”软件服务的同时，要购买配套的防火墙设施，拉高系统的准入门槛。企业内部也要完善人员权职的分配，强化用户密码的管理。由系统管理员统一分配人员的权限，注意管理权和使用权的分离，会计信息的修改及人员权限的变动必须通关企业管理人员的审核批准。完善会计相关业务的审批流程设计，不能越权处理会计实务。将企业的“云会计”系统相关工作作为企业绩效管理的一部分，对不能按照要求使用“云会计”软件的行为给予扣分处置。将“云会计”系统管理作为企业日常工作的重要组成部分。

参考文献：

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[2]蒋丽霞.云会计在中小企业会计信息化中的实际运用[J].企业改革与管理，2015，（11）.

[3]李倩雯，白小玉，于欢.“云会计”在中小企业会计信息中的应用[J].财税研究，2014，（27）.

[4]焦甫丽.“云会计”在中小企业中应用策略研究[J].菏泽学院学报，2015，（8）.

作者信息：李方方（1983- ），女，河南周口人，开封大学财政经济学院教师，会计学硕士