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加强生化实验室低值易耗品管理的思考

2016-03-10高俊岩

国际检验医学杂志 2016年17期
关键词:低值易耗品耗材试剂

高俊岩,闫 超

(北京卫生职业学院 100053)



·检验科与实验室管理·

加强生化实验室低值易耗品管理的思考

高俊岩,闫超

(北京卫生职业学院100053)

低值易耗品是实验教学与工作中不可缺少的重要材料,该文结合北京卫生职业学院生化实验室建设和管理的一些实际经验和做法,强调实验室要加强对低值易耗品的管理,以降低教学成本,提高实验教学效果。

低值易耗品;实验室;管理

低值易耗品是指不属于固定资产的原材料或单价低于1 000元的教学、科研、医疗用消耗品[1]。低值易耗品是生化实验教学与工作中不可缺少的重要材料。实验室低值易耗品使用人数多、使用数量大、使用期限相对短暂,是一项不好集中管理的工作[2]。构建节约型校园是当前教育界的普遍共识和迫切需求[3]。而近几年来,随着学校招生人数的增多,实验耗材价格整体上调,部分实验耗材的质量也大不如前,实验课耗材的花销逐年增长,因此加强实验室的低值易耗品管理成为实验教师的一项日常化管理工作。

1 生化实验室的现状

1.1本校生化实验室本校生化实验室既承担多学科的基础生化课实验又开展检验专业、生物技术专业的临床生化实验实训课程,涉及检验、生物技术、护理、药剂、医疗装备5个专业,又分为中专和高职2个层次。年均实验课500多节,使用生化实验室的学生人数400多人,低值易耗品消耗大。

1.2低值易耗品低值易耗品包括药品、试剂盒、低值设备、实验耗材[4]。本校生化实验室使用的低值易耗品包括试管、烧杯、量筒等玻璃易碎品,毛滴管、塑料试管、加样枪枪头等一次性实验用品,以及各种药品、生化试剂盒、21项质控血清等试剂。

2 低值易耗品的管理

2.1制度管理针对低值易耗品的消耗情况,在实验过程中严格执行仪器使用登记本、玻璃仪器破损登记本、洗刷登记本的登记制度。对低值易耗品的维修、赔偿等作出明确规定。将仪器的使用责任落实到每个学生,通过洗刷的登记检查不仅能保证玻璃仪器的有效循环使用,而且能及时发现玻璃仪器的破损数量。

2.2日常管理注意物品存放条件,加强对物品质量的控制,严防损坏、变质、丢失等情况的发生[5]。实验用品存放科学化,账物清晰,有序存放。以玻璃器皿的管理为例,按照不同的量盛分类放在不同的试剂柜内,试剂柜门上贴有试剂柜内玻璃器皿种类数目,每次从柜里取用物品要及时登记,玻璃器皿损坏要记清原因、何人损坏及损坏时间,保证实验室低值易耗品的数目和低值易耗品账目一致。学期末彻底清点低值易耗品。例如吸量管,其中10 mL多少支,5 mL多少支,2 mL多少支等。校内的老师、学生因各种原因来借用实验耗材的也要做好登记。对实验消耗情况做到心中有数,保证低值易耗品供给充足,并及时将清点过的低值易耗品数据情况以电子表格的形式上报给实验中心。

2.3学生管理实验课中进行德育渗透,培养学生爱护实验器材,同时也将实验器材定人定组,将责任落实到每个学生。即加强了学生节约意识的培养,养成了学生爱护实验室设备,珍惜实验器材的习惯,也减少了对低值易耗品的损坏。对于学生损坏的实验器材,老师根据当时课堂上的具体情况具体分析。学生因不注意听老师讲实验过程非正规操作损坏实验器具的,玩笑打闹损坏实验器具的,老师发现要严肃批评,并给予相应的处罚,让学生从思想上端正态度。而因操作不熟练非人为故意损坏实验器具的学生,老师则让学生在课堂或课后休息时间反复练习,增加动手能力。

3 推行节约型实验室的几点方法

3.1科学的订购计划学期末在定计划之前清查现有的库存量,然后严格按照教学计划,根据使用数量来制订不同的低值易耗品订购计划,在满足教学需要的同时,使库存最少[6]。和采购供应处联系,比较多个厂家的价格和质量再订低值易耗品,杜绝过量囤积低值易耗品和订购的低值易耗品不符合实验要求而造成的不必要的浪费。虽然订购选择耗材要花费老师大量的精力,但低值易耗品的管理工作却做得更扎实、慎重和科学[7]。

3.2化学试剂的选择化学试剂按其纯度为4个等级,优级纯质量最好、价格高[8]。医学院生化实验室是一个给学生提高动手能力,掌握所学专业基础实验操作方法的实验室,不承担严谨的科学实验,一般配试剂使用分析纯和化学纯就可以,不能盲目追求试剂的等级。

3.3改进实验方法教材给出的实验操作步骤中,实验试剂用量过大。笔者采用半自动仪器进行测定的时候只需1 mL工作液就能很好地完成实验,平均每人节约1~2 mL工作液,全班可节约1盒试剂。葡萄糖测定的试剂盒价格高,在给学生上基础生化课的时候,老师用手工配置的血糖标准液和酶单一试剂代替其试剂盒,减少实验耗材的使用。

3.4高效利用低值易耗品部分实验中用到的试剂盒中标准品和工作液数量少、价格贵。以前学生使用吸量管量取,规格小的吸量管非常易堵,老师需用细铜丝疏通很长时间,还有可能损坏吸量管。学生用吸量管操作时由于动作不熟练,会将试剂吸到洗耳球中,有时手忙脚乱会碰洒试剂,造成浪费。现在医院都用加样器操作,笔者也随之让加样器代替了吸量管。加样器操作简单易学,减少了吸量管的消耗,节省了实验试剂,同时和临床实践接轨。钾钠氯分析仪由于学院的特殊条件,不能按照仪器的要求全年24 h开机,每次上课前都要请工程师大修,每次更换电极价格昂贵。通过建议检验学科的老师将中专班的本节课程调整到和高职同步,减少电极的维修经费。这样的调整能节约上千元的维修费用。出于生物安全的考虑和课程课时的安排,生化实验室现在的绝大部分实验是采用21项质控血清来完成的。全自动生化分析仪上机时,老师将样品中每次剩余的血清回收继续使用,每次实验可节约30~40元。同时全自动生化分析仪配套的样品杯和反应杯均为一次性耗材,因为实验中使用了质控血清,实验课后老师将样品杯和反应杯消毒洗刷,然后继续回收使用,每次课大概能节约耗材50~60元。半自动生化分析仪实验,原来使用玻璃管测定,玻璃管口径粗、管壁长,试剂使用量大,现在改用了小塑料管,大大减少了试剂的使用量。塑料管用后,要求学生清洗,组长保管,下次继续使用,这也减少了玻璃试管的损耗。

3.5课堂上注意的问题学生刚做基础实验时,总觉得试剂加得越多越好,这样浪费了试剂,后面的反应也很难成功。实验老师要做好演示,同时在学生实验时加强巡视。试管破损最主要有两个原因:(1)酒精灯加热时没有整管受热均匀;(2)刷试管的时候试管刷用力触碰管底。实验前要讲清注意事项,并将物品责任到人,损坏登记,按价赔偿。另外,刷试管时水龙头不关,酒精灯用完不及时熄灭等都是常见的浪费现象。实验老师要及时纠正,反复强调这些细节,养成学生节约的习惯。

3.6药品保管与试剂配制化学试剂保管需要防光、防潮、防挥发、防变质、防毒害、防火等[9]。尽可能多次少量订购化学品,存放化学品要根据性质不同给予不同的储存条件,做到标签清晰、分类存放、定期检查。实验课配制的试剂长时间存放会变性,滋生细菌。配试剂要采用多次少配、现用现配的原则。对使用过的试剂能反复使用的继续使用,如钾钠氯分析仪待机状态下的校正液,可将其回收反复使用。

3.7加强实验室之间的横向调剂加强实验室之间的物资横向调剂也是节约开支、杜绝浪费的一个途径。在琥珀酸脱氢酶的作用及其抑制、肝中酮体的生成、转氨基的作用的3个实验中需要用到兔子肝脏(4~5只),涉及护理、药剂、检验、生物技术多个班次。笔者所在实验室联系了药理实验室,在其大力支持下,使用其学生实验用剩下的兔子肝脏,大大减少了实验动物使用的开支。同时使用药剂实验室自制的蒸馏水,减少了外购蒸馏水,有效合理利用了药剂实验室的设备资源。

4 小  结

节能减排,实现可持续发展,是总结现代化建设经验、从我国的国情出发而提出的一项重大决策。节约实验室低值易耗品是高校实验教师和学生应有的意识,是建设节约型学院的具体行动体现。从这些小物件出发,在细节上入手,相信经过不断地总结与创新,会使学院在低值易耗品的管理工作中得到进一步完善和加强,从而提高低值易耗品的使用效益[10]。

[1]范锐,李懿,向焱彬,等.对高等医学院校低值易耗品科学管理的思考[J].现代医药卫生,2008,24(4):616-617.

[2]周靖.实验室低值易耗品综合管理系统设计与分析[J].实验科学与技术,2012,10(4):61-63.

[3]谭祖印,张尚坤,谭敏,等.低值易耗品定点采购及信息化管理[J].实验科学与技术,2014,12(3):163-164.

[4] 黄忠林.《高等学校新会计制度》下的固定资产管理[J].内江科技,2015,36(11):17.

[5]梁晓锋,刘科财.高校低值易耗品管理的问题与对策[J].科技信息,2008,24(31):569.

[6]张凤琴,王丹,林晓珑.大学物理实验室设备与低值易耗品网络管理系统的开发[J].科技创新导报,2014,11(8):38-39.

[7]谢玉华.高校生物实验室低值易耗品的管理问题及对策[J].实验科学与技术,2013,11(4):175-177.

[8]谢志新,罗婉妹.医学院校实验室化学试剂安全管理的探讨[J].医学信息,2011,24(11):69-70.

[9]刘诗扬,杜法亮,王巍.对高校化学试剂管理的探讨[J].实验科学与技术,2014,12(3):207-209.

[10]黄娌君.从小件细节上入手:浅谈医院低值易耗品管理[J].中国卫生产业,2013,10(17):173.

10.3969/j.issn.1673-4130.2016.17.065

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1673-4130(2016)17-2499-02

2016-03-29

2016-06-07)

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