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事业单位低值易耗品管理分析

2020-07-12孙鑑华南通科技职业学院

消费导刊 2020年1期
关键词:低值易耗品台账力度

孙鑑华 南通科技职业学院

对于当代事业单位来讲,低值易耗品主要是指单位价值在一千元人民币以下,一般使用期限在一年以内且无法代替固定资产的物品,像办公室的普通器材、玻璃器皿、一次性纸杯和其他管理用具等。大多数低值易耗品可以进行循环使用,且在使用期间必须注意做好维护工作,这样即使低值易耗品报废后依然可以转化为剩余价值。其次,低值易耗品虽然价值较为低廉,然而很容易被损坏,需要经常维修和更换,这样会增加额外成本。对此,必须全面提高事业单位低值易耗品管理工作的重要地位,构建科学管理方案,加强管理力度。本文将简单分析加强事业单位低值易耗品管理工作的重要意义,系统论述事业单位低值易耗品管理工作现存问题,并分层浅谈解决对策。

一、加强事业单位低值易耗品管理工作的重要意义

从宏观层次来分析,事业单位低值易耗品管理工作的重要意义主要体现在两个方面:一方面,节约事业单位经费开支。目前,随着事业单位业务量的增加,低值易耗品的需求量和使用量也越来越大,低值易耗品的采购成本已成为一笔不容小觑的开支,对事业单位财政资金使用和财务管理效果的影响至关重要,全面加强低值易耗品管理工作有助于节约财政资金,控制低值易耗品采购成本,缩减相关经费开支。另一方面,做好低值易耗品管理工作能够提高资源利用效率。合理循环使用低值易耗品能够在很大程度上避免出现易耗品损坏与丢失问题,减少低值易耗品的重购次数,引导全体工作人员自觉珍惜和维护低值易耗品,尽力延长低值易耗品的使用寿命,从而有效提高资源循环利用率。

二、事业单位低值易耗品管理工作现存问题

(一)低值易耗品管理制度须待健全

因为低值易耗品自身物质价值比较低,所以不少事业单位及其内部工作人员都不重视低值易耗品管理工作,没有建立科学可行的低值易耗品管理制度,未曾规范低值易耗品使用机制,这样很容易导致工作人员在运用低值易耗品的过程中不注意维护,最终加剧了低值易耗品的损害和报废问题,进而增加了相关投入资金。

(二)低值易耗品采购管理力度不足

据调查了解,事业单位平均每年所采办低值易耗品所耗费的资金是一笔不小的开支,不少单位存在采购资金浪费问题,这是因为单位内部低值易耗品采购管理力度不足,在正式采办之前,未根据实际需求制定合理的采购计划,普遍存在重购和多购问题,进而导致有大量暂时不会使用的低值易耗品堆放在库房内因温度与湿度等因素的影响而发生变质,最终造成资源浪费。其次,不少采购人员在采办低值易耗品的过程中并未对低值易耗品进行分类,认为一千元以下的物品均属于低值易耗品,显然,这种认知存在偏差。

(三)台账管理缺乏科学性

目前,部分单位针对低值易耗品的台账管理工作尚且存在漏洞,没有及时建卡,对低值易耗品的账目管理极为混乱,部分低值易耗品的台账经过一次核销后就会删除信息,这样必然无法确保后期工作的衔接性。

(四)低值易耗品管理人员职业技能欠佳

全面做好事业单位低值易耗品管理工作,离不开一支高素质管理队伍,然而,从整体上分析,当前单位内部低值易耗品管理人员的职业技能与管理意识普遍较低,未认知到低值易耗品管理工作的重要意义,没有熟练掌握管理技能,通常会任意发放低值易耗品,没有及时记录低值易耗领用信息。也有部分事业单位会采用人工登记的方式来记录低值易耗品使用状况,没有配备计算机技术和先进的软硬件系统进行管理,这样虽然能起到一定作用,管理效率偏低。

三、事业单位低值易耗品管理方案

(一)健全低值易耗品管理制度

全面优化事业单位低值易耗品管理方案,首先要针对当前所存在的问题和单位实际需求,制定科学合理的管理制度,规范低值易耗品使用管理体制,细化低值易耗品管理工作内容。

(二)加强低值易耗品采购管理力度

节约低值易耗品采购成本,缩减相关开支,事业单位应着重加强低值易耗品采购管理力度,提高采购人员的节约意识,引导采购人员在采办低值易耗品之前制定合理的采购计划,全面调查市场价格信息,在采购期间尽量采办物美价廉的低值易耗品。

(三)完善台账管理模式

事业单位应重视促进低值易耗品台账管理工作与内部财务管理工作的有机融合,不断完善台账管理模式,将低值易耗品台账信息系统纳入到单位财务管理系统之中,全面监控低值易耗品的账目信息,努力确保信息的准确性与完整性。

结束语:综上所述,鉴于事业单位低值易耗品管理的重要性,同时面对低值易耗品管理中存在的主要问题,事业单位应重视构建合理的低值易耗品管理制度,科学制定采购计划,大力加强低值易耗品采购管理力度,不断完善台账管理模式,并通过开展职业培训活动全面提高低值易耗品管理人员的职业技能。

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