秦成坤

摘 要：随着信息技术的发展，档案信息网络化技术已经成熟，绝大部分的档案信息已经网络化。档案信息网络化给人们带来极大方便的同时，也存在一些安全隐患。本文介绍了档案信息网络化不安全因素的原因，并针对这些原因提出了针对性的策略。

关键词：档案信息；网络化；安全问题；策略

档案信息的网络化，为档案信息的共享提供了极大的便利，同时也促进了档案事业的发展，实现了档案工作的社会化，使档案信息能够更好地服务于社会。但是，档案信息的网络化，也存在一定的安全隐患。如电子信息更容易人为破坏，网络信息所具备的所有不安全因素网络化的档案信息基本全部具备。因此，维护网络化的档案信息的安全，是当前亟待解决的问题。

一、电子档案信息的特点

电子档案具有较为明显的优点和特点，主要体现在以下几个方面：①共享性、利用率高，档案信息网络化以后，不再受到地域的限制，人们在家就能通过网络查阅到自己所需要的信息，大大提高了档案信息的共享性和利用率。②易复制、易传播，纸质档案的复制需要去档案馆复印，而且将复印的文件再次复印后，其清晰度将会降低，而网络化的档案信息，可以无限次的复制，不会降低其清晰度，给其传播带来了极大的便利，但是同时也带来了泄漏的隐患。③表现形式多样，电子档案不但具有传统的文字和图片的形式，还具有音频、视频等多种形式的资料，能够更形象、更逼真地还原所需资料。……