王春梅

(石河子大学经济与管理学院,新疆 石河子 832003)



中小企业优化存货管理的策略研究
——以新疆A公司为例

王春梅

(石河子大学经济与管理学院,新疆 石河子 832003)

存货在企业经营中占有重要的地位，如何优化存货管理，完善企业存货管理制度是企业面临的一个重要问题，也逐渐成为学者研究的热点。本文通过实地考察A有限责任公司的管理环境和存货管理制度，选取了14个月的存货数据进行分析，从中得出公司存货管理存在管理粗放、存货内部控制不完善、管理人员的素质偏低等问题，并针对这些问题提出相应的优化存货管理策略。

存货管理;存货;管理策略

1　引言

存货不仅是流动资产的重要组成部分，而且还是在生产制造及销售过程中创造价值和提高价值的基础物类，企业的存货还是反映企业生产经营、流动资金运作的晴雨表,它的存在可以使企业获得规模经济、保证生产、销售活动的连续性，但也增加了企业的资金和风险成本，因此西方自工业化生产起，就开始了存货管理的探索，存货管理的理论和方法体系随着经济环境的变化而不断发展。

2　研究意义

对于A有限责任公司来说，存货作为本企业生产经营的重要组成部分，贯穿于企业生产经营的各个环节，占用的资金大，对企业的重要性不言而喻。对于A公司这种原料库存量大，产品种类单一的企业来说，绝大多数存货属于生产现场就地存储，因此对存货的管理控制就显得尤为重要。如何加强存货管理，提高管理成效，成为公司不断研究的重点。

3　A化纤有限责任公司存货管理现状分析

3.1公司简介：A有限责任公司是由浙江余姚滕国泉先生作为主发起人投资设立，于2007年2月成立。公司注册资本1亿元人民币，主要从事粘胶短纤维及系列产品的研发、生产和销售，项目建设总规模为年产15万吨粘胶短纤及相关产品生产能力。公司存货管理的基本情况是：种类相对单一，但每月的收、发、存数量较大，出入库较为频繁，原材料领用数量大、库存多，管理效率有待提高。

3.2公司存货管理部门设置分析。公司目前所设与存货相关的主要部门有储运科、物料科、销售科三个部门，从以上各个部门的职责范围来看，部门设置是相对合理的，各部门的职责较为明晰，基本上实现了不相容职务相分离。存在的不足在于界定存货管理职责范围时，由于各自所属的上级部门不同，管理权限局限，在一定程度上影响到工作效率。

3.3公司存货管理现行制度分析。仓库管理仓管人员检查进仓物料的规格、质量和数量，发现与发票数量不符、以及质量规格不符合使用部门的要求，拒绝进仓，并立即向采购部门递交物品验收质量报告。物料管理制建立健全比价制度，保证物资采购的质优价廉。严格控制原材料成本，减少因价格波动对材料成本的影响，加强质量控制。根据公司的生产需要进行采购生产原料，各用料部门如因工艺更改或产品质量波动，应按生产需要将所需变更材料数量及要求供货时间提供给原材料科，以便其选择供应商。

4　A有限责任公司存货管理存在的问题分析

4.1存货管理重视性不够、制度不完善。公司高级管理人员将主要精力投入到提高销售和扩充规模上，相比之下，对存货管理则有所忽视。上级部门对存货管理的重视性普遍较低，物料采购和产品销售由经营部门直接管理，往往会出现其相关手续不完善或统计数据不精确，给财务部门的核算带来麻烦。

4.2存货管理尚未全面实现信息化，公司的存货管理信息化建设缓慢。目前，由于各方面条件所限，公司存货信息的收集与交换主要依靠手工来进行，自动识别技术、监控技术、网络技术及卫星传输技术等方面还比较落后。影响存货核算的及时性和准确性，从而影响到公司的资金流动，无法实现高效率的存货管理。

4.3管理人员的素质有待提高。目前公司存货管理人员的平均学历水偏低，专业知识十分匮乏，大部分管理人员没有接受过专门的存货管理培训，也不具备相关物流管理知识，这给日常工作带来了不便，影响工作效率。

5　优化A有限责任公司存货管理的策略分析

5.1建立、健全存货的管理制度严格验收制度。重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收。完善仓储与保管制度。根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。

5.2完善内部控制，确保其行之有效建立存货业务的岗位责任制，明确各岗位的职责和权限，不相容职务相分离，确保存货业务的各个岗位相互制约和监督。明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任；制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。

5.3加强存货信息化管理的建设。公司应当重视存货的信息化管理，建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统。按统一的会计制度规定进行存货核算，通过信息化管理，对存货的核算可以做到及时、准确和完整，还可以实现存货信息资源在部门与部门之间、部门与员工间、部门与供应商之间的共享。

5.4定期实行员工培训，提高管理人员素质目前，公司的存货管理人员素质普遍不高，缺乏一定的专业知识和工作经验，由此造成了存货管理效率地下。患于未然，有效提高存货保管人员的素质，增强企业员工的责任心，提高存货的管理水平，保证存货的管理质量。

[1]耿华.浅谈企业存货的管理.管理纵横，2008,(8).

[2]焦永华.ABC存货管理法在医院存货控制中的应用.时代经贸，2008,(7):6.

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[4]吕军科,殷少明.加强企业存货管理提高企业效益.当代经济，2008,(10下).

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王春梅(1991-)，女，汉族，江苏邳州人，硕士研究生在读，石河子大学经济与管理学院，人力资源管理。

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1671-1602(2016)18-0133-01