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浅谈县区级图书馆总分馆模式的应用

2016-02-24

中文信息 2016年2期
关键词:总馆分馆区级

(拱墅区图书馆,浙江 杭州 310015)

图书馆总分馆模式在西方较为发达的国家中比较多见,并且这种管理模式已经相对较为成熟,国内图书馆行业开始对其加以关注。总分馆模式能够充分并有效的利用馆藏资源,提升图书馆服务水平,进而实现其管理一体化以及专业化,有效推动了各图书馆间资源、服务等方面的互动水平,同时这种模式是以网络化布局为基础,进而为社会公众提供更加完善、良好的图书馆服务。

一、现阶段国内县区图书馆实际现状分析

众所周知,县区级图书馆是该地区内图书馆的核心,始终肩负着发展地区图书馆事业的责任和义务。新时期到来,加速了地方经济发展水平,而随着文化发展战略目标的有效确定,使得县区级图书迎来了发展的好时机,如,各县区图书馆的使用面积、书籍购置经费、人员和设备的配备等都在快速的提升中[1]。虽然县级图书馆得到了快速的发展,并加强其自身与各县区图书馆之间的联系,然而城镇一体化建设的加快,撤乡建镇、政府搬迁以及招商引资工作的开展,使得县级图书馆开始出现萧条的景象,再加之相关领导对其的不重视,使得图书馆发展不尽如人意。因此加强对总分馆模式的应用,能够推动县区图书馆今后良好的发展和建设。

二、县区级图书馆总分馆模式的有效应用

1.总分馆模式应用的整体要求

首先,要对标识进行规范。对各分馆的标识进行规范是维系总分馆模式形象的关键。

其次,对总分馆进行统一管理。要保证图书馆总馆和分馆之间的整体性,将相关业务的管理集中在总馆中,进而保证图书馆各项工作能够顺利且正常的进行,从而提升整体服务水平以及服务质量。

再次,确保相关平台的有效统一。总分馆模式下,各分馆一定要使用被总馆认同的业务管理体系,进而保证分馆日常工作能够顺利进行,进而达到各图书馆之间服务联动以及良好创新的目的。

最后,要突显总分馆模式的特色。在县区级图书馆中应用总分馆模式要充分突显各分管的优势,进而满足不同人员对文化以及图书文献的需求。例如,要突出分馆所在区域的优势、人文环境以及地域特点等等。

2.总分管模式的实施过程

2.1 运行模式简析

总分馆模式的实施要保证图书馆相关人事以及财务关系不发生改变,然后由总图书馆负责提供图书以及协调服务的工作,而各分图书馆要加强对图书服务工作重视,进而保证总馆和分馆一起为社会公众提供良好的文化服务[2]。

2.2 实施过程

第一,要保证各分馆设施完善以及改造的同步性,对管内设备、工作人员及其岗位等方面进行完善,进而保证分馆各方面能够符合其发展需求。

第二,要对相关工作人员进行培训,并建立完善的管理机制。首先,要对总馆以及分馆中的工作人员进行培训,如,工作人员的思想道德、自身职业技能以及工作作风等方面,确保工作人员能够满足其岗位需求。其次,一定要科学的对总馆和分馆自身职能进行确定,保证其服务范围以及相关任务的合理性,确保总分馆都能够顺利开展工作。最后,还要建立起完善的管理制度,为图书馆发展和建设奠定良好的基础。如,运转机制、规范制度、财务管理制度等。

第三,各县区相关部门要严格对总分馆建设水平以及成效进行验收,进一步明确其中的不足,并有针对性的对其不足进行完善。

第四,对相关工作人员进行有效管理。首先,在保证有关人事不发生改变的情况下,将图书馆分馆工作人员的薪资待遇都归纳到街道办事处中,从而对其进行有效且集中的管理。其次,为了进一步提升工作人员自身业务水平,就要求各分馆定期对工作人员进行相应的培训,并且培训内容要具有一定的针对性,同时还要充分的结合工作人员自身、服务以及技能等方面的实际情况,来对其进行培训,进而有效提升分馆工作人员业务水平[3]。

三、总分馆模式的应用成效

虽然总分馆模式在我国国内县级图书馆中还只是刚刚的起步,但是已经收到了非常良好的成效,主要表现在下面几个方面上:

1.能够提升分馆自身的管理水平

首先,总分馆模式的应用,能够对分馆管理进行有效的规范,并有效提升其规范化程度,确保在实际工作中能够根据书籍编目规定来对图书进行编目,保证图书管理的有效性。

其次,由于图书馆管理系统逐渐智能化、自动化,图书馆管理工作更加系统化、简洁化。为了进一步使读者提升自身借还图书的自觉性,就需要使用响应设备对读者的借阅数据进行管理,这样不仅能够提升图书流通水平,还在一定程度上提高了整体图书的使用效率,进而推动了分馆整体管理水平的提升。

2.保证县区文化服务能够均衡发展

在县区级图书馆中建立总分馆模式,能够使读者通过最便捷的方式来借阅图书和归还图书,大大提升了图书借阅的效率。这样一来不仅响应了国家号召,还使农村居民享受到了与城市居民同等优势的图书馆服务,进而促进县区级图书馆的发展和完善,有效提升我国国民的整体文化水平和素质[4]。

此外,还需注意的就是,县区级图书馆总分馆模式的建设一定要按照我国所制定的相关意见和体制进行完善,打破以往传统模式的束缚,充分利用县区资源和社会资源,使图书馆真正能够惠泽群众,保证他们能够同等收益,进而推动文化繁荣发展。

结论

总而言之,县区级图书馆中应用总分馆模式不仅能够提升城镇一体化建设速度,还能对公共服务文化进行创新,进而使城镇间的统一、协调发展得到推动,图书馆事业能够更加健全完善。然而在这种模式应用过程中还存在一定的不足和欠缺需要完善和改进,因此就要不断调整和构建各种机制,培养优秀人才,更好的为县区级图书馆发展打下基础。

[1]王静.县区级图书馆总分馆模式探索与实践[J].科技信息,2013(23):243-243.

[2]王承冠.基于“两层四级”的市、区(县)公共图书馆服务网络建设——以南京模式为例[J].图书馆界,2012(6):67-70.

[3]叶艳萍.杭州地区公共图书馆总分馆制的实践与思考——以桐庐县总分馆制建设为例[J].图书馆论坛,2012(6):155-158,64.

[4]林玲.区县级图书馆总分馆管理模式下资源建设与整合探究[J].华章,2012(3):262-262.

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