杨利香

摘要：应用文写作具有一定的规律可循，文中归纳出应用文写作的外部结构模式、内部结构模式、开头写作模式、标题拟制模式等。为了避免这些写作模式化教学的僵化，教师在教学中应树立“大语文观”的思想，要根据学情把握学习的“难度”，注重学生写作的“正确度”，这样才能使应用文写作中的“共性”和“个性”相得益彰，不同层次的学生才会各有所学，各有所获。

关键词：应用文写作;写作模式;活用

中图分类号：G712     文献标志码：A     文章编号：1674-9324（2016）08-0241-02

《应用文写作》是大多数高职院校开设的一门必修课，旨在培养学生的职业素质与能力。在高职院校的不断改革中，课程《应用文写作》也是迎难而上，不断创新。例如教学理念上的改革，提出“以生为本”的教学理念以改变“满堂灌”的教学情形;教学方法上的改革，很多学校老师进行“项目化”教学，“任务驱动”教学，改变过去“先讲后练”或“教师讲学生写”的单一模式，极大地促进了学生学习的积极性和提高了该课程的教学有效性。但是，在近几年连续不断的高职教学改革热潮中，我们更多关注的是一种形式方法的改革，缺乏对课程规律性的知识点、课程或学科体系的基本特点、基本规律的探索运用，因此，有时候就出现“课堂上是热闹的，课后甚至毕业后仍是一无所有的”。那么，如何让高职学生掌握应用文写作的一些规律性的知识，能够便于以后工作生活中的运用呢？在多年的教学实践中，笔者根据应用文写作的教学目的、结合应用文写作的项目化教学方法，融合高职“大语文”观，总结归纳出一些应用文的写作模式并在实际学习中运用，在降低学习难度、提高学习效率、掌握应用文写作的实际技能等方面收到了一定的效果。

一、正确认识高职应用文的写作模式化教学

一提到“模式化”，很多人都比较反感，它与“个性化”相对，在一定程度上，有人认为模式化是缺乏创新和个性的代名词。但是，我们看待事情和问题还是采用辩证的方法比较公允。笔者所说的“写作模式化教学”不是“教学模式化”，后者是整个教学的一种流程，具有一定的稳定性，而在本文所要探讨的前者是指有规律性的知识点，可以总结归纳出某一种模式，这种模式能够借鉴运用到多种应用文体的写作中。以《应用文写作》这门课程的教学而言，笔者认为这种“写作模式化的教学”是具有一定的作用的。

第一，高职应用文的写作模式化教学符合学生的学习特点。我们时常会听到周边的同事或用人单位很无奈地谈及“学生一份请假条、一份通知都写不好”。其实，这样的反馈在某种程度上，是暴露出学生写作基础不扎实和语文素养的逊色。如何根据这些教学对象的学习基础、学习习惯来教学，使该课程变得易懂易学易用，是教师要认真思考的。“写作模式化教学”能提炼出有规律性的知识要点，我们可以将其视为一个写作技能训练点，通过反复训练，就能有效降低写作难度，解决学生写作头痛的问题。

第二，高职应用文的写作模式化教学符合课程的特点。应用文具有实用性、规范性、真实性、平时性等特点，与文学作品的写作相对比，它并不需要很多的思维创新，并不强调突出个性化的写作。因此，模式化的教学在有的课程或学科方面是弊大于利，但是在应用文写作这门课程上，写作模式化会给我们的实际写作带来便捷和效率，也就会带来工作的便捷和效率。

二、常见的几种写作模式

根据很多专家的意见以及笔者多年的教学实践经验，在应用文的写作中有如下一些写作模式。

1.应用文的外部结构模式。笔者曾在教学班级随机做过调查，“当你提笔写一篇应用文的时候，你遇到的最大的第一个问题是什么？”绝大部分学生回答“格式”。对于应用文来说，“格式的规范性”是非常重要的，应用文是写给别人看的，看的人又通常是你的领导、上司等，要取得最佳效果，格式的规范、书写的工整无疑就像人的穿着打扮一样是给人“第一印象”的东西。在实际写作中，很多同学会记不清某一应用文种应该用哪样的格式。其实这一格式是应用文的外部结构模式，它的通用格式如下图所示。图中包含了大多数应用文中所要具备的6个要素，要素的名称、写作各要素的位置格式。而第2个要素“称呼”在有的文种中需要，有的不需要，在党政公文中叫做“主送机关”，还有的文种可能需要加上问候语、结束语等。

2.应用文的内部结构模式。写好应用文，最重要的一环就是内容的写作。那应用文应该写一些什么内容呢？这也是有规律可遵循的。杨文丰教授曾归纳出应用文写作的四个字“凭、事、断、析”，这其实就是写作应用文所遵循的内部结构。不论应用文的长短，总体而言都是围绕着这四个字中的其中几个字来写。“凭”是行文的“根据”、“缘由”、“意义”、“目的”、“背景”等;“事”是指报告、公布、陈述的“事项”、“事实”;“断”指得出的某种“结”或提出某些“要求”;“析”是指对“事”和“断”的分析和解释。例如，短小、简单的请假条要写清“凭”（请假的理由）、“事”（具体的请假时间）;最常见的“通知”则通常要写清楚“凭”（意义、目的等）、“事”（通知的具体事情）、“断”（对具体事情的要求）;“总结”则需要写出“凭”（背景、目的等）、“事”（过去完成了的具体事情、成效、经验等）、“析”（对完成了的事情的分析等）。而这四个字，“凭”就是文章的开头，写在最前面，“事”和“析”是文章的主体部分，写在中间;“断”是结尾，它们写作的基本顺序很少会颠倒，不会需要像写作文学作品一样，考虑顺序的各种变化以吸引读者。

3.应用文标题的写作模式。①党政公文的标题拟制模式是：发文机关+（关于）动词+事情+文种名称;②事务文书的标题拟制模式是：单位名称+时间+内容+文种名称。

4.常见应用文的开头的写作模式。在教学过程中，我们常常发现写应用文时，学生不知如何下笔。其实，应用文开头的写作不必讲究过多的技巧，需要我们根据不同的文种，交代写清相应的几个内容。这里举出几种文种的开头的写作模式。①通知：可以用这种写法“为了……根据……本单位现决定……现将有关事项通知如下”，内容包括了所要开展工作的目的、依据、事项和过渡语句，还可以在此基础上进行相关信息内容的增减，要因工作需要而异，也因写作者的水平而有所选择。另外，有些文种的开头也可以参照通知的这种开头来些。②总结：可以这样写“时间+工作完成的背景+工作内容+取得的成绩+过渡性语言”。

三、运用写作模式化教学应注意的几个方面

教学经验告诉我们，高职应用文写作的模式化教学还是很有必要的，但是，在实际运用中，我们要时刻警惕这些模式的僵化，要“用活”这些模式。

1.教师要在应用文写作的教学中树立“大语文观”。“大语文观”就是要把语文学科的教学与做人做事结合起来，要把智力素质和非智力素质的培养结合起来;要把听说读写四个方面的训练结合起来，要把课堂学习和家庭、社会的学习生活结合起来，既要让学生掌握语文知识，更要让学生提高语文能力。在应用文写作的教学中如果我们只注重语文知识的传授学习，那这种写作模式化的教学就真的会僵化起来，所以，我们要认识到，记住掌握这些模式、公式、格式不是最终目的，而是要让学生在工作生活中能够依据这些知识高效高质地写出符合需求的文章，要把这些知识内化为个人的基本能力和素质。因此，在应用文写作的教学中，我们必须树立大语文观。一方面，树立“大语文观”的课程教学理念，有利于教师在教学过程中拓宽教学思路，而不是单一地拘泥于写作，可以融合学生人文素质教育、职业素质教育，包括学生与人交流、团结协作、信息处理等方面的学习训练。另一方面，树立“大语文观”的课程教学理念，也有利于学生灵活运用所学。

2.教师在教学中要把握应用文写作的两个“度”。①难度。归纳总结出来的写作模式降低了应用文写作的难度，但是，面对不同学习基础的学生，我们不能一刀切。写作模式是一种最基本的知识点或需要掌握的技能技巧，在教学过程中，要根据学情实施分级制，对基础好的学生一定要提出高出这些基本技能技巧的学习任务或学习要求，要有一定的难度，而对基础较差的学生则要关注他是否学会运用了这些基本的技能技巧。这样，就让不同层次的学生各有所学，各有所获，也会使学生对该课程的学习各有各的成就感。②正确度。为什么提“正确度”呢？其实，笔者发现，高职学生在学习应用文写作中很难突破的一个方面就是语言的组织表达，用词造句的不规范、错别字、格式的不规范等，都是表达方面存在的问题。我们的写作模式在一定程度上能帮助学生降低这些问题出现频率，但是要真正有所提高，教师应该特别注重训练学生的语言组织表达。按照上面提到的一些常见的写作模式来完成一篇应用文，我们老师还要引导学生进行检查修改，落实学生文字表达的正确度。这样一来，我们的教学其实不再是拘泥于写作的某一框架，某一格式，而是深入到了应用文写作的基本功的训练，从而达成应用文写作的深层次的目的——为了更好地沟通交流，文字表达正确了，通顺了，需要陈述的内容都恰当的写出来了，自然就能起到良好的沟通交流作用。

应用文的写作模式化教学是将应用文写作过程中一些规律性的知识点提炼、总结归纳而出，它将有利于我们的教学，但是也要看到这种教学的局限性。应用文写作与文学作品写作相比较，应用文的“个性”彰显明显不如文学作品，本文所探索的“应用文写作模式”就是很典型的写作“共性”的体现，辩证地看待、运用这些写作模式，将有利于应用文“共性”与“个性”的相得益彰，也就将这些模式“用活”了。

参考文献：

[1]杨文丰.高职应用写作[M].北京：高等教育出版社，2010.

[2]吴时红.“大语文”观的理论构建与大学语文的教学改革[J].江苏师范大学学报，2014，（2）.