◆张 丹

(武汉市妇女儿童活动中心)

PPT制作中存在的问题及对策研究

◆张 丹

(武汉市妇女儿童活动中心)

PPT(幻灯片)是现代办公人员常用并青睐的办公软件，在现实运用中存在着将PPT等同讲稿、认为PPT中的效果越多越好、越花越好等几种常见误区，能抓住观众的PPT应遵循逻辑清晰、风格统一、简洁明了、清楚醒目等特点，制作PPT的具体方法由主题思想、构思理念、内容、形式、受众和制作者的审美情趣等综合因素所决定。

PPT制作 误区 对策

一、常见的几种误区

(一)等同讲稿

在培训、讲座、演示等运用PPT(幻灯片)进行展示活动中，有的汇报者常常为了方便、省时，直接将word材料复制到PPT上，有的则是希望将解说内容能更多的呈现给观众，最后将PPT变成了以文本为主的的讲稿，只不过是将文档换了PPT的形式。

(二)越多越好

PPT软件中有图片、文字、声音、动画、视频等媒体形式。有的制作者喜欢在一个PPT中过多地使用多种形式来达到变换听众口味，激起并保持听众兴趣的目的。

(三)越花越好

有的PPT制作者在幻灯片甚至是单页中，将背景图、文字、要点、活动插图等选用各种不同的色彩和样式，认为色彩越丰富画面越美观，越能吸引观众。但是，并不是色彩多的就美，色彩过多的PPT在视觉上不但没有和谐的美感，还容易使听众造成眼花缭乱的烦躁感，影响听众的情绪和注意力。

二、应遵循的原则与方法

(一)逻辑清晰

1.整个PPT大逻辑清晰。整个PPT要具备很清晰的阅读顺序，整个PPT不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。……