赵春峰

洮南市社会福利服务中心，吉林　洮南　137100



事业单位档案的数字化管理方略谈

赵春峰*

洮南市社会福利服务中心，吉林洮南137100

摘要：本文对事业单位档案管理进行简要的阐述，说明数字管理的基本方法并提出档案数字化管理的关键事项。希望本文能够为事业单位档案管理工作的发展提供帮助和建议。

关键词：事业单位；档案管理；数字化管理

事业单位档案是对事业单位组织建构、发展以及人员调动、财务状况等进行的信息保存。在事业单位改革的新时期，档案管理担负着为事业单位的进步一发展提供第一手资料和建议的责任，发展事业单位档案管理工作值得我们进行思考和探索。

一、事业单位档案管理的新发展

(一)档案形式的变化

事业单位的档案传统形式是纸质，一份员工个人档案就占用较大的空间并且难以查找，随着信息技术的不断进步，目前档案的形式发生了根本改变，普通的员工档案和财务会计档案可以通过数字信息的形式存入电脑磁盘中，占用空间小，通过文件名查找就可以迅速找到；重要的会议档案则可以通过视频和音频进行记录，客观性更强。

(二)档案管理模式的变化

事业单位档案形式的变化使档案本身的价值提升，档案不再是对事业单位发展历史的记录，而是可以当做资料进行分析，为事业单位的未来发展提供相关的建议，因此，档案管理模式也随之发生变化。目前事业单位档案管理多采用数字化的管理模式，这不仅提高了档案管理的效率，也提高了档案本身的利用率。……