徐耀林

渠首管理处，宁夏　青铜峡　751600



水利单位档案管理的改进及优化策略之研究

徐耀林*

渠首管理处，宁夏青铜峡751600

摘要：水利单位档案管理作为企业管理重要的一部分，是整个水利单位建设和管理的基础。随着当今社会的不断发展，旧的档案管理方法已经不适用于如今的企业，所以加快完善水利单位档案的管理已经迫在眉睫。

关键词：水利单位；档案管理；策略探究

当今社会，经济高速发展，水利单位的档案管理水平也应该跟上经济发展的步伐，不断进行改进，提高档案管理的效率和效果。水利单位的档案管理真实的记录了水利工程的施工进度，竣工情况，施工中存在的问题等，是对工程的一种准确的记录，同时档案也对工程的管理和运行起到重要作用。水利档案的管理是一项技术工程，它不仅需要专业的档案管理方面的知识，同时也要求管理人员有细心和耐心，是一种对体系和人员都有严格要求的一项系统的工程。随着水利工程建设的不断扩大，水利档案的数量也逐渐增多，这给档案的管理提出了新的问题。目前，我国水利单位在档案管理中还存在着不少的问题，因此要及时的对水利单位档案的管理方法进行改进，确保水利工程的顺利进行。

一、水利单位档案管理的问题

(一)档案管理人员的管理意识淡薄

水利单位的档案管理是一项系统的工作，档案管理人员需要有较强的服务意识，并且要具备一定的专业性，应当被高度重视。但是在实际工作中，单位的工作人员却把更多的精力都放在了工程建设的质量把控和施工进度上，对档案管理的关注度和重视程度明显不足。许多单位的领导还仅仅将档案管理作为一种简单的文件整理的工作，认为只要将文件按照一定规律摆放整齐，没有缺失，就做好了档案的管理工作，这种想法是有局限性的。档案的管理不仅仅是一种对文件的整理，同时也是一种将文件再归类，再分析的过程。现代的档案管理已经与计算机应用联系十分紧密，档案管理已经不仅仅停留在传统的书面意义上了，更多的是一种对电子文档的处理。如果档案管理人员没有扎实的专业知识，就会造成文件的复印件多，元件少等现象。在进行档案的管理时，许多单位直到工程的后期才开始着手整理和归类档案文件，造成许多工程初期的档案丢失，给档案建立工作造成了很大的困难，这也是一种缺乏档案管理意识的表现。

(二)档案管理人员的专业性不强

现阶段，我国水利部门的档案管理现状是，许多单位的档案管理人员是年岁较大，将要退休的大龄工作者，这就导致档案管理工作的混乱。许多大龄工作人员由于即将要退休，对待工作的热情大大降低，对自己的要求也大打折扣，这就导致档案管理工作做的不好。这部分档案管理人员既缺乏专业的档案管理知识，也不能跟上现代信息化社会的发展脚步，档案的管理工作仅仅是停留在简单的分类整理，甚至还有许多档案管理人员对待档案的管理不及时，导致许多档案和数据的丢失，这给日后的工程建设带来很大的不便，由于数据信息的丢失，使得前期兴建的水利工程不能对后期的工程起到指导作用，这同样也是一种经济损失。

(三)水利单位的档案管理制度不健全

随着我国社会主义市场经济的不断发展，许多工程项目的管理也发生了巨大的变化，水利单位的档案管理也需要进行改革。为适应现代的经济发展，我国政府的行政职能和档案建立制度也在发生着改变。目前，我国水利单位的档案管理制度存在着严重的不足，相应的法律、法规还未能及时调整和修改。有的水利单位虽然建立了相应的制度，但大多流于形式，并没有真正健全的制度，缺乏完整的制度体系，使得档案的管理工作停滞不前。在档案的日常管理中，由于制度的不健全，随意查阅档案，档案被借走不还的现象时有发生，致使水利工程档案缺乏标准化、制度化和规范化管理要求。

二、加强水利单位档案管理的对策

(一)明确档案的分管领导

加强水利档案的管理工作，需要水利单位领导的足够重视，首先就要明确分管档案的领导。根据水利项目的法规规定，工程项目的法人应该对工程的档案管理工作富有全责。对于许多大型的水利项目，还需要成立专门的档案管理室，档案管理领导直接管理档案管理室，并挑选专业的档案管理人员参与档案的管理。

(二)对档案管理人员进行专业培训

档案管理人员的管理意识要能跟得上时代发展的潮流，需要专业的档案管理方面的相关知识。现在许多水利单位的工程技术人员较多，但是档案管理方面的人才较少。在工程的建设中，工程技术人员可以发挥自己的专业特长，将自己所长运用到水利工程项目中去，却往往忽略了对于工程档案的整理。由于懂得档案管理的人员较少，导致许多档案的整理工作不及时。为了应对这种现状，水利单位应该请专业的档案管理人员来单位对技术工程师进行培训，增强技术工程师的档案管理意识和管理技能，在工程的建设过程中，加强档案的管理工作，使得水利单位的档案管理制度更健全。

(三)健全水利单位档案的管理制度

档案管理制度是整个档案管理的载体，影响着档案管理的流畅性和规范性。我国水利单位应加大力度，尽快建立起一套完善的水利管理体系，使得档案管理人员能够有法可依。建立完善的水利单位档案管理制度，应明确各档案管理岗位的具体职责，修订岗位责任制，把档案管理工作细化，层层落实，真正把档案管理责任制落实到实际工作中。

三、结语

水利是国家的重点工程建设之一，水利部门的责任十分重大。为了更好的发挥水利部门的职能，首先应加强水利部门的档案管理能力，档案管理工作作为企业经营中一项边缘性和基础性的工作，要得到水利单位工作人员的足够重视，只有这样，档案管理工作才能够越做越好。

[参考文献]

[1]贺杰.浅析水利工程档案管理现状及改进措施[J].农田水利与水土保持，2013.

[2]陈榕.水利工程档案资料管理策略及实践分析[J].神州，2013.

[3]闵祥玲.水利工程档案管理存在的问题及对策研究[J].河南科技，2013.

[4]侯燕飞，刘贵生，江岩篪.水利工程档案管理工作中的不足及相关改进策略[J].城市建设理论研究，2014.

[5]卜芸芸.探讨水利单位档案管理现状及发展[J].办公室业务·管理与实践经纬，2013.

中图分类号：G271；TV51

文献标识码：A

文章编号：1006-0049-(2016)01-0161-02

*作者简介：徐耀林(1966-)，男，汉族，宁夏青铜峡人，大专，宁夏渠首管理处助理馆员，研究方向：档案管理。