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积分制在国网浙江电力员工教育培训中的创新与应用

2016-01-13周晓虎周秧王振坤

人力资源管理 2016年1期
关键词:积分制创新应用

周晓虎 周秧 王振坤

摘要:国网浙江省电力公司研究建立了员工培训积分机制,建立了积分管理模块,用于加强培训规范管理。通过积分大数据,进一步分析培训需求,引领培训规划计划的制定,取得良好效果。

关键词:积分制 国网浙江电力 员工教育培训 创新 应用

如何做好教育培训管理,把员工培训好,使员工获得更好的职业发展,在借鉴国内外先进经验的基础上,国网浙江省电力公司通过探索建立员工培训积分制与培训大数据库,并以用于培训实践,取得了有益成果。

一、现状与问题提出

公司历来高度重视培训工作,在培训管理上或多或少遇到了如下问题:一是如何提高员工学习的系统性;二是如何提高培训的针对性;三是如何提高培训的均衡性,如员工个人、培训时序均衡性等;四是如何提高培训需求的深入性;五是如何完善全员培训率的统计与管理等。

二、解决思路

1.建立培训积分制

国网浙江省电力公司人资部为了进一步提高培训管理的精益化,有效解决上述培训管理中遇到的困难,加强对学员培训档案的管理,建立学员培训数据库,方便学员对培训情况的查询,同时,建立公司培训大数据,从2014年开始研究建立培训积分机制。

2.积分制主要原理

公司建立年度培训积分制,从岗位标准积分、能力提升积分和岗位业绩积分三个方面设置员工培训积分,年度培训积分即当年度员工取得的上述三类培训积分之和。通过建立培训积分激励机制,要求员工按岗位培训规范要求努力参加培训,达到岗位业务必备知识和技能水平,不持证不上岗。

3.培训积分的获取

员工参加本岗位标准项目的培训,经测试合格,取得该项目的相应岗位标准积分。

4.积分的管理

分值标准的确定。岗位标准积分、能力提升积分按照培训类型分别确定,并在培训计划中公布。

5.积分管理的职责分工

公司人力资源部门负责培训积分的管理;各单位负责对本单位员工获得培训积分的审核、确认与建档;各级培训机构负责培训积分的信息维护。

6.培训积分的考核

公司每年对员工取得的年度培训积分进行考核。对年度积分未达标的,次年须通过培训补足差额积分值。

三、研究成果

1.理论成果

编制员工年度培训积分管理办法,决定从2014年起按照年度计划发布培训项目积分,开展员工培训积分管理工作,2015年起正式执行。

2.培训积分模块

实行培训积分的无纸化管理,建立培训需求及计划辅助分析模块。2015年起全面实现员工培训积分的信息化管理。

(1)积分管理功能。一是员工相关培训信息的动态维护;二是实时化的学员培训信息录入;三是员工培训积分动态展示及多维度统计分析,包括按岗位专业、培训类别、单位等的积分统计分析。

(2)培训需求征集功能。开发并测试基于积分管理的需求计划分析功能模块,通过对2015年教育培训专项计划的覆盖率、均衡度分析及积分计划申报的测试,完全具备实用化使用功能。

3.培训积分管理流程

(1)培训需求管理。根据国网综合计划编制的时间节点要求,开展培训专项计划编制工作。第一,征集培训需求;第二,需求分析及初步计划编制;第三,积分申报。第四,储备库计划形成。

(2)培训积分档案管理。在积分信息模块维护培训办班结果及和学员专项业绩信息:第一,由培训中心导出培训办班及学员成绩记录,生成培训积分;第二,单位培训主管对积分进行初审后由各单位对积分进行复审确认;第三,发布积分、生成员工积分档案,进行个人或单位积分统计分析。

四、应用展望

深入应用培训积分模块现有培训学员报名、考勤、考核、培训积分获取,培训储备库编制需求调研征集、储备项目预报名、公司培训数据统计分析、培训专业、培训时序平衡等功能的基础上,计划开发建立“员工学习地图”。

梳理建立每一岗位的“学习地图”。每名员工对照学习地图中对本岗位培训要求,在规定的周期内,完成全部培训课程,达到岗位要求,获得职业发展。

1.根据职位和职业发展需求设计培训课程

根据专业不同区分职位要求,培训内容设置难易程度以国网公司岗位培训规范要求为主,并可结合长期积累的经验考虑,形成丰富的职位培训项目库;达到培训要求是职业发展的基础。

2.提供多种培训方式

通过公司统一的培训信息系统申请课程。根据培训目的,提供不同的培训方式建议,同一课程安排多期,员工可以根据自己的工作安排选择适合的培训时间,而不影响工作。培训结束有相关评估要求,整体上进行培训收益分析。

3.形成员工个人学习地图

新员工一入职基于初始职位,即开始接触并逐渐熟悉学习地图,明确如何达到职位要求,不断提升自我,获得职业发展。若绩效表现没有达到要求,进行培训需求分析,若为专业技能不足,则根据学习地图对难易程度的要求而接受相关培训。

五、结论

国网浙江省电力公司为加强员工培训管理,研究建立了员工培训积分机制,规范了培训管理,同时通过储备项目需求调研和预报名,使每名员工均可反馈自己的培训需求,提高培训针对性与实用性。接下来,将结合“五位一体”要求,进一步开发建立“员工学习地图”,助力员工职业发展。

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