文/丽水市公路管理局 丁建萍



公路工程档案数字化前处理的若干思考

文/丽水市公路管理局 丁建萍

【摘 要】本文论述了公路工程档案数字化前处理工作。主要内容包括：严格确定公路工程档案数字化的范围；规范公路工程档案的前处理流程；提前修复受损的公路工程档案；确保公路工程档案的信息安全。

【关键词】公路工程；档案数字化；前处理

公路工程档案数字化前处理工作，是对公路工程档案进行数字化转换之前开展的一种专业化技术准备工作，是在充分尊重档案原有整理的基础上，从便于保管利用的角度出发，为适应档案数字化的技术要求开展得一项基础性工作。前处理工作包括档案的鉴定、整理调整、病档修复、档案信息录入等工作。公路工程档案数字化前处理工作是档案信息化的基础，开展前处理工作具有十分重要的意义。

一、严格确定公路工程档案数字化的范围

公路工程档案包括工程项目的提出、立项、审批、勘察设计、项目管理、施工文件、监理文件、竣工验收等工程建设和管理过程中形成的各类文字、图表、声像、图纸等不同形式的记录。在档案整理过程中，难免会出现重复归档，档案漏页、跳号等现象。在划定档案数字化范围时，应从方便档案利用的实际出发，遵循档案的形成规律，充分利用原有的整理基础，只要有规可循，有目可查，就应当保持原有的整理体系。特别是对项目前期准备和审批文件，更应当慎重对待，力求保持历史原貌，全部扫描。……