文/中国核电工程有限公司郑州分公司 胡仙凤

声像档案是企业活动的真实记录，具有重要的历史价值和现实价值，已成为馆藏档案的重要组成部分。随着档案信息化和数字化的不断推进，促进声像档案的规范采集、有效保存和合理利用显得尤为重要，刻不容缓。

一、当前企业声像档案管理中存在的问题

随着企业档案管理的不断规范，声像档案管理和利用取得了长足的发展，但仍然存在着收集难、存档内容不完整、管理不到位、开发利用不足等诸多问题, 影响了企业档案工作的质量。结合工作实际和经验，笔者认为主要表现在如下几个方面：

（一）收集难、归档率低。声像档案形成的点多面广，档案部门无法对拍摄时间、内容及照片、录像数量进行有效掌握，在收集上处于被动；拍摄人员技术素质低、责任心缺乏及客观“硬件”限制，导致拍摄内容不完整，如有些业务部门和个人缺乏全局观念，档案意识不强，仅考虑个人或本部门工作方便，致使部分声像档案长期在个人或科室内部保存，不移交档案室统一保存。随着人员变动和机构调整，造成声像档案的失控或流失。从某种程度上影响了声像档案的齐全、完整、系统。

（二）保管技术和手段落后。很多单位由于条件有限，基础设施不完善，数码影像设备和专门声像档案防磁柜等配备不齐全，造成声像档案被存放在文书柜内，与其它档案混存,使许多声像档案在保存和利用过程中出现照片变黄、褪色、底片粘连变质、存储设备损坏等，造成图像模糊不清、效果差、数据丢失,失去了永久保存的价值。……