蔡亚琼

（湄洲湾职业技术学院，福建 莆田 351254）

服务教学教育，构建高职院校档案评价体系

蔡亚琼

（湄洲湾职业技术学院，福建 莆田 351254）

根据高职院校档案工作的特点和重要性，围绕“以评促建、以评促管、重在服务、突出利用” 为宗旨，提出了以“建设、管理、综合利用与服务”为核心内容，构建树状档案评价体系，指出其评价实施与运行中应该注意的问题，为加快高职院校档案规范化建设、充分发挥档案服务于教学教育功能起到重要的推动意义。

高职院校；档案评价；指标体系

档案管理是高职院校办学的历史记载和凭证，是高职院校管理的重要组成部分，在技术技能型人才培养中具有重要的地位。科学完善的档案管理评价体系对于促进档案规范化管理、加强档案综合利用、充分发挥档案功能具有不可替代的推动意义。本文从构建高职院校档案管理评价体系的必要性和原则着手，探讨了高职院校档案管理评价体系的核心内容和实施办法。

1 高职院校档案管理的现状和职能是构建评价体系的必然需求

（1）构建档案评价体系是档案乃至院校规范化管理的需要。档案管理水平一定程度反映了高职院校的管理水平，目前高职院校因其建设时间较短、档案管理意识淡薄，在档案建设、管理、专业化、综合利用等方面均较为薄弱，不少院校还未建立起综合档案室，还未实现档案的信息化管理，档案资料缺失严重，与规范化档案建设与管理的要求相距甚远。……