陈雅

[摘 要]由于音像资料载体的发展，上世纪八十年代制定的《非书资料著录规则》已不适用于新时期音像资料著录。新时期基于CNMARC的外文音像资料著录在国内还没有统一的规则，参照基于CNMARC的外文图书著录规则，以及根据音像资料的特点，制定外文音像资料需要著录的字段。对比USMARC数据与CNMARC数据的异同，探讨把USMARC格式的外文音像资料书目数据转换为CNMARC。通过USMARC与CNMARC的转换，能直接利用外国音像资料的书目数据，提升外文音像资料的著录质量和速度。

[关键词]编目；音像资料； USMARC； CNMARC；Interlib

由于音像资料载体的发展，上世纪八十年代制定的《非书资料著录规则》已不适用于新时期音像资料著录。新时期基于CNMARC的外文音像资料著录在国内还没有统一的规则，参照基于CNMARC的外文图书著录规则，以及根据音像资料的特点，制定外文音像资料需要著录的字段。通过USMARC与CNMARC的转换，能使外文音像资料的著录更规范，提升外文音像资料的著录质量和速度。本文对比USMARC数据与CNMARC数据的异同，探讨如何在图创（Interlib）系统把USMARC格式的外文音像资料书目数据转换为CNMARC。

一、音像资料著录字段的确定及若干编目细节的著录

1.《非书资料著录规则》（GB379.4-85）不适用于新时期音像资料的著录

以往音像资料的归类为：录音制品（以唱片、磁带为代表）、录像制品（以录像带为代表）、机读资料（以缩微资料为代表）等，这些资料的读取都需要专门的机器。在著录种类中大致也分为这三块。随着计算机的发展和普及，旧时期的录音制品、录像制品、缩微资料等几乎在市场消失了，计算机可读的光盘取代了旧时期的音像资料。新时期的计算机可读光盘，摒弃了旧时期资料必须由专门的机器读取，它只需计算机装上对应软件即可读取声音、图像等资料，而声音资料、图像资料等也可存放于一张光盘中。计算机可读的光盘种类包括CD、VCD、DVD、软件光盘等。旧的著录规则显然不符合新时期音像资料的特点及著录要求。

2.新时期的音像资料皆为计算机可读资料，因此可套用电子资源著录的方式著录。音像资料著录字段如下表：

3.外文音像资料的若干编目细节的著录

外文音像资料的著录与图书著录大同小异，但也有其自身特点，需注意的著录细节如下：

①头标区的著录：由于参照电子资源著录方式著录，则第六个字符应著录为“l”：电子资源。

②135字段的著录：根据《新版中国机读目录格式使用手册》的规定，可根据其通用性制定模板，如以记录声音为内容的CD模板，或记录声像为内容的VCD或DVD等的模板。

对于记录声音为内容的如CD等，135字段一般为“hongannnduudn”，CD为以计算机为媒体的声音，用h；计算机为o；色别为不适用n；尺寸为g；声音为a；图像位深度为不适用：nnn；文件格式数量为一种文件格式d；质量保证指标为不详u；先前的来源为不详u；压缩级别为有损压缩d；重定格式质量为不适用n.

③外文音像资料的200字段@b一般资料标识，如：CD的著录形式为：“Sound-recording.CD”。

④215字段的著录形式，如：CD为：“@a2digital-audiodiscs（CD）@cStereo@d12cm”。

⑤230为电子资源的资料特定细节项，记录音频、视频、图像、程序、数据等的特征，为必备字段，其英文翻译为：Audiofile

⑥304为电子资源著录的必备字段，其英文翻译为：Titlefromcontainer.

⑦337为有则必备字段，其英文翻译为：System requirements：Windows 98 or higher；corresponding software and hardware.

二、外文音像资料书目数据的USMARC转换为CNMARC

USMARC与CNMARC各字段的对比如下表（表2）所示：

通过对USMARC与CN-MARC对比（表2）可知：第一，两者逻辑记录的基本结构大同小异。第二，在USMARC与新版CNMARC常用数据的转换方面存在：a.一对一转换关系；b.一对多转换关系；c.多对一转换关系。

就图创系统而言，毫无差错的把USMARC的记录头标区等字段转换为CNMARC的0--字段和1--字段等相对应字段还是存在困难，容易出差错。因此，这些部分还是需要编目员人工修改。但是对于CNMARC的2--字段、3--字段、6--字段，都可以在USMARC中找到一对一的相对应字段。以USMARC对应CNMARC的2--字段对照表（表3）为例：

根据这种对应关系，可以在图创系统填写表单，实现实时转换数据功能。

三、在图创系统下，如何实现USMARC转换为CNMARC

1.填写图创转换字段表单（图1）和自动删除不需要转换的字段表单（图2）

2.转换后，编目员需对记录进行修改完善，以提高数据质量

由于图创系统还在建设中，转换功能还需继续完善，因此下载数据的0XX字段、9XX字段等皆为删除不转换字段。对于编目中对应CNMARC中最重要的2-字段、3-字段、6-字段进行转换。使用转换数据，编目员节省了输入字符的时间和精力，而且还可以根据6-字段主题词的提示，给出准确的分类。CNMARC的0-字段、1-字段等，编目员可以根据手头的图书相应信息补充完整即可。此外，图创系统具有载入已经设定好的若干字段模板功能，通过载入头标区字段、230、304、337字段，可节省编目员输入这些字段内容的时间和精力，同时确保数据标准性和完整性。转换为CNMARC并经过整理后的数据如下：