田军涛

[摘 要]档案是记录人类发展以及历史发展的重要表现形式。而所谓的实物档案与传统意义上的纸质档案和音箱档案等有着很大的区别，并且，实物档案作为档案体系中的重要组成部分，它给档案部门的保管工作也带来了很大的挑战。除此之外，实物档案所表现的宣传、教育、纪念、凭据等意义和作用是其他类型的档案所不能代替的，因此，对实物档案进行有效、合理的保护是具有十分深远的意义的。本研究将对实物档案的保存提出具体的方法和措施。

[关键词]实物档案；保护技术；探索和实践

前言

档案是记录人类发展、社会发展的一个重要手段。因此，档案的管理也一直是档案工作部门的工作重点。而实物档案由于具有生动的直观性和形意联想性等特征，使得我们可以从实物档案的本身了解到时代的变迁以及单位走过的历程及取得的成果等，因此，实物档案一直是档案体系中重要的组成部分，并且其所表现的意义是其他形式的档案所无法取代的。所以，对于实物档案防止自然老化和人为损坏等问题，是档案管理工作者所面临的重要问题。

1.对于实物档案的含义分析

所谓的实物档案不仅仅是一件物品而已，而是有着广义与狭义的分别的。而所谓的实物档案的广义就主要是指荣誉类的实际物品，比如比如名人字画、产品、印章等；而所谓的实物档案的狭义是指荣誉性的实际物品，比如奖杯、奖状、牌匾等。而对于我国的档案管理方面来说，所谓的实物档案一般都是以狭义所指来代表实物档案的主要意义。对于档案来说，其最主要的价值就是档案自身所包含和展示的文字、图像等信息内容。但是由于实物档案的载体和材料与其他档案相比，具有更为复杂和多样性等特点，就使得其在档案管理工作中较其他档案的管理有着更多的困难和问题。同时也要求从事实物档案管理的工作人员必须熟练掌握各种载体材料全方位的技术保护知识。除此之外，从档案的管理和操作规程以及技术手段的角度出发，实物档案是随着我国改革开放以来而出现的新兴事物，所以，实物档案的管理工作可以说是档案管理中的全新管理模式。

2.实物档案的特点分析

2.1实物档案的种类多样性

有上面的叙述可知，实物档案一般是指具有荣誉性的物品，而荣誉性物品的种类一般都是奖杯、奖牌、牌匾、锦旗、花瓶、徽章、印章或者是各类荣誉证书等。而由于这些物品代表的意义不同，所以这些物品的制作工艺也有很多种类，比如水晶工艺、玻璃雕刻、名人字画、领导题词等。也由于这一原因，使得实物档案具有种类多样性这一主要特点。

2.2实物档案载体的广泛性

根据上一点所描述的我们可以知道，实物档案自身种类是具有多样性的。正是由于其自身种类的多样性，也就导致了实物档案的载体十分的广泛，比如纸质、布料、木头、骨制品、铝制品、铜制品、钢制品、塑料制品、玻璃水晶制品、陶瓷等。这些物质虽然都代表了实物档案，但是由于其本身的物质有很多不同，所以也导致了实物档案具有载体广泛性这一显著特点。

2.3实物档案的形状复杂性

由于实物档案可能是证书、奖杯、印章等物品，所以就直接导致了实物档案具有不同的形状。不仅如此，实物档案也会因为其自身的意义不同，而表现出实物档案本身尺寸大小不一、长短不同、高低不同，甚至还会由于自身原因而使得实物档案具有正方形、三角形、长方体、圆柱体等。

2.4实物档案的存放分散性

实物档案与普通档案不同，普通的纸质或者电子档案可以被存放在特定的档案室或者是电脑文件中，而实物档案一般都是以分散保存作为其主要的保管方式。而这样做的主要原因主要由三个，第一是由于部分实物档案的体积过大，不能被很好的保存在卷盒或者档案箱之内，所以档案的管理人员只能将这类实物档案存放在陈列室、会议室、会客室等地方；第二是由于实物档案是具有一定的荣誉性的，也可以说这些物品是代表了这个单位所取得的荣誉和进步，而对于这类的实物档案，一般都会将其放在比较显眼的地方，使其起到对单位的宣传的效果，比如安放在大门口、传达室、办公大楼的墙壁上等位置；第三是由于部分实物档案是一些领导的书画作品或者是名人书画作品，而这类物品除了能代表单位的荣誉之外，还能给人以美的享受，陶冶人的情操，而对于这类物品主要是被保存在陈列室、接待室、会议室等位置作为装饰。

3.实物档案的物理维护手段分析

3.1实物档案的防护手段

对于实物档案来说，玻璃制品、陶瓷制品是十分普遍的，虽然这类物品十分美观，但是却是十分容易破碎的，虽然保管人员将其摆放在会议室等地方，但是也很难保证意外的发生使其损坏。因此，为了防止这一情况的发生，相关档案管理人员应该将其尽可能的安放在角落，使其具有较高的稳定性，并且在这类物品的地段加装底座、沙子等物品，使其的稳定性有所提高。

3.2实物档案的封膜手段

在实物档案中，印章类的物品也是比较常见的，并且在印章上，经常会有各种文字或者图案，这些文字或者图案都是印章档案的重要意义，如果这类物品不能被妥善保护，就很容易被划伤，从而使印章档案收到损坏。对于这类情况的防护[1]，相关工作人员一般都会在其表面加上一层透明的保护膜来对印章类档案进行保护。

3.3实物档案的修复手段

在实物档案中，一些物品会根据其本身的意义而被摆放在室外，而这些档案会与室外的有害气体所接触，并且还会遭受风吹雨打、光照和意外摩擦等情况，并且这些因素对于实物档案的损害是很大的，因此，相关档案管理人员应当最这类档案采取更为有效的修复手段，比如用脱漆剂将原有的文字进行脱落处理，然后对档案表面的斑点污渍进行处理，并将档案上原有的文字进行重新的喷填，将档案进行修复和保护，从而使其使用寿命有所增强。而对于这类档案的保护，就需要相关档案管理人员对其进行更为细致、频繁的维护。

结语

实物档案不仅是历史发展的重要表现形式，也是一个单位的成果展现，因此，对于实物档案的管理和维护就需要相关工作人员付出更多的时间去进行，并且，相关档案管理人员还需要不断学习新的技术，从而使实物档案的管理手段可以更为先进。

参考文献：

[1]周妍钧.加强档案信息化管理的思考[J].今日科苑，2006（5）：77.