万启存 张爱新

[摘 要]针对高校档案编研工作的问题和现状，阐述了档案编研应在重视档案资料汇编和深化档案编研内容的基础上，还应创新档案编研形式和加强数字档案编研，不断拓展编研工作的内涵和外延。

[关键词]档案编研；编研内容；编研形式；数字档案

随着今年中共中央办公厅和国务院办公厅联合下发的《关于加强和改进新形势下档案工作意见》的出台，“死档案”变成“活信息”、“档案库”变成“文化库”和“档案馆”变成“智慧馆”的认识正在逐步被人们所接受，传统的关于档案和档案馆的理解正在发生变化。

高校档案作为高等院校整体发展历程忠实的原始记录，涵盖了学校在教育教学、科学研究、管理运行等各个方面的发展轨迹，充分发挥档案的价值有助于推动高校健康和谐发展。而高校档案编研工作是指高校档案馆（室）以馆藏档案为主要对象，按照一定的原则和方法，主动系统地提供档案信息资源以满足学校和社会需要的工作，具有一定的科学性和文化性。档案编研工作是档案工作的重要组成部分，开展档案编研是档案工作方式由被动服务向主动服务的重大转变，是充分开发档案信息的有效手段，在挖掘潜在信息资源、保护档案真品原件、扩大档案工作影响等方面具有重要作用。但是，高校档案编研工作的现状并不尽如人意，缺乏一定的规划性、针对性和实用性，编研成果也参差不齐。因此，笔者在借纳部分学者研究成果的基础上，现就高校档案编研工作提出如下认识与理解。

一、重视档案资料汇编，加强基础材料编研

档案编研首先应该强调规划性，系列编研成果的展现不是一蹴而就的，应该遵循资料汇编、基础编研和深度编研的“递推式”工作思路。档案资料汇编是档案编研工作的基础，它强调的是“编”而不是“研”，就目前的编研工作来讲，资料汇编相对比较简单，而且极易出成果，我们开展档案编研工作可以首先从资料汇编着手。目前，国内高校的档案汇编主要包括大事记、文件汇编、学校发展与组织机构沿革及各类别档案材料汇编等方面，开展资料汇编是整个档案编研工作的基石，也是档案编研走向深入的前提。

但是，开展档案资料汇编要把握“认真选题、突出特色”这个原则。一是紧紧围绕学校不同时期的中心工作，开展档案专题汇编，如根据学校中层干部调整可以整理编辑《干部任免文件汇编》；二是根据学校的重大活动、重大决策开展编研，如编写大事记或校史校志等助力学校中心工作；或者以学校召开党代会、教代会、教学科研大会等为契机进行重点专题编研；三是开展学校规章制度与对校园文化编研，如我们可以编研历任学校领导的办学理念、治校方略、大学章程，挖掘大学文化和大学精神等等；四是针对学校的特色工作进行资源挖掘，如借助本科评估、国家重点和学科重点实验室建设等工作开展特色编研，从而逐步推出符合本校特色的优秀编研成果。

二、深化档案编研内容，拓展编研工作领域

深化编研内容就是在资案汇编的基础上，重点强调“研”的方向，在档案编研的成果上推陈出新，与众不同。目前，国内一些高校深层次的编研成果主要体现在校史资料丛书和人物传记等方面。如中山大学档案馆编辑出版了《孙中山与中山大学》，复旦大学档案馆编撰了《百年复旦》，同济大学档案馆编辑出版了《百年同济百名院士》，武汉大学档案馆编辑出版了《武汉大学名人名师讲录》，北京交通大学档案馆编辑出版了《中国桥魂》等等，这些编研成果都受到了高校档案界的一致好评。这些高校档案馆在档案编研的选题上突破了原先档案材料的基础性汇编，编研的选题越来越宽广，重点侧向了校史的研究和知名人物的撰写，他们的深层次编研成果给了我们很多启示，应是我们今后开展档案编研工作的发展方向之一。

因此，开展档案编研，我们必须从编研理念上寻求突破，编研成果的选材除原始档案中的数据外，还侧重于就某个事件来挖掘事件背后潜藏的档案信息，档案编研的研究性、文化性应该逐渐突出。特别是高校作为文化单位而言，其档案编研工作更要突出其文化性，应以充盈校园文化为关键点，以积极参与校园文化建设为落脚点，以展现学校的文化底蕴为着力点，以培养广大师生的爱校荣校情怀为出发点，积极深化编研工作的内容，拓展编研工作幅度和领域。所以，档案编研并不是简单而机械地复制原始档案信息，而是对其分析、选择、加工、整合和优化的再创造，实际上是一种文化传承与建构的过程。

三、创新档案编研形式，丰富编研工作内涵

档案编研并不拘泥于资料汇编和专题编研等以书籍形式展现的编研方式，它的形式应该是多种多样的，各种类型的档案展览和陈列也是档案编研工作的一种形式，而且是最有效的宣传档案工作的形式。目前，高校档案馆开设的档案展览其主题多数是名人展览、历史事件展览等方面，广大师生通过这些展览真实感受历史的沉淀，相对于纯文本的档案材料汇编更具真实性和直观性。

高校档案馆举办档案展览应强调其文化性和育人作用，特别是知名校友的展览对学生影响更是巨大的，爱因斯坦悼念玛丽·居里夫人时说：“杰出人物的道德品质可能比纯粹理智的成果对一个时代以及整个历史进程所具有的意义还要大”。如果举办某位知名校友的展览，可以将此人的人事档案材料，个人声像资料、讲稿文集和出版专著等相关资源收集齐全，并进行资源优化整合，为广大师生提供形式多样、内涵丰富的信息。今年，笔者以“怀念先贤、启迪后人”为行动引领，组织策划了《纪念朱亚杰院士诞辰100周年图文展》，通过回顾朱亚杰院士学高德馨、烛火丹心的一生，展现了“厚重石大、光荣石大”的光辉历程，体现了档案编研工作的文化性，发出了档案馆参与校园文化建设的声音，取得了较好的效果。

开办档案展览也要认识到联合办展的重要性，档案馆可以和其它单位采用“以我为主，联合办展”的模式。档案馆保存的档案材料毕竟有限，单纯依靠原始档案材料并不能举办所有类型的展览，可以搭建纵向联合、横向联合、跨校联合等联动机制，丰富档案资源，推出展览精品。

四、加强数字档案编研，建立编研成果数据库

数字档案编研工作是传统档案编研工作的提升和补充。目前，数字档案编研成果呈现出生动立体的多样化态势，数字档案编研成果可以是通过彩色印刷制作成图文并茂的纸质载体；也可以以数字形式储存于网络设备供利用者在线浏览或下载等等；也可刻录成光盘等电子介质脱机保存；还可以制作成能够通过音频、视频传播的音像制品。随着档案信息化建设的开展和馆藏档案资源数字化建设步伐的加快，数字档案将越来越多，对数字档案编研工作的要求也将越来越高。因此，对数字档案的编研工作必须未雨绸缪，早做准备。

档案编研成果必须建立数据库，建立档案编研成果数据库既有利于保持档案编研工作的连续性，又有利于专题数据库的补充。由于传统档案编研成果多是以纸质材料作为载体，保管分散不集中，档案编研工作者在确立编研题目时，往往与以往的题目重复，使档案信息资源重复开发，浪费不必要的人力、物力和财力，建立档案编研成果数据库则可以很好的解决这些问题。同时，档案编研成果数据库的建立也有利于专题数据库的补充，随着时间的推移、学校的发展变化和档案材料的不断增加，原先的数据库慢慢的不能全部满足工作的需要，这就要对其进行补充和优化，数字档案编研成果的易修改、易操作的优势是传统的多以纸质材料为载体的编研成果所无法比拟的，建立档案编研成果数据库具有重要意义。

总之，高校档案编研在注重资料汇编、基础编研和深度编研的基础上，还应创新档案编研形式和加强数字档案编研，不断拓展编研工作的内涵和外延，明晰编研工作需求，探究编研工作思路，分析编研工作规律，提升编研工作水平，逐步推出优秀编研成果。

参考文献：

[1]王熙.高校档案编研工作浅议.浙江档案[J].2001（4）.

[2]吴建华，方燕平.档案网站信息资源及其整合概念的界定[J].档案学通讯，2009（5）.

[3]付文媛.提高档案编研质量加大社会服务力度[J].中国档案，2005（8）.

[4]佟汝军.档案编研要走特色创新的发展之路[J].黑龙江史志，2010（17）.

作者简介：万启存，男，汉族，1982年2月出生，山东菏泽人，馆员，中国石油大学（华东）档案馆校史研究部主任；张爱新，馆员，中国石油大学（华东）档案馆校史研究部副主任。）

资助项目：中国石油大学（华东）思想政治教育研究课题——探究“全人教育”视阈下校史文化的定位与研究范式，课题编号：SJY201304.