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信息化条件下档案编研工作探析

2016-05-09刘超

青年文学家 2015年2期
关键词:信息化服务

摘  要:档案事业发展“十二五”规划指出,加强以计算机网络设备和数据库为主要内容的档案信息化基础建设。在这个过程中档案编研工作也会呈现出许多新特点,档案编研工作者如何适应这种变化,不断提高编研工作水平,为社会提供更高质量的服务,本文就这一问题作一探讨。

关键词:信息化;档案编研;服务

作者简介:刘超(1969.04-),男,山东汶上人,济宁市任城区人口和计划生育抽样调查队助理馆员。

[中图分类号]:G25  [文献标识码]:A

[文章编号]:1002-2139(2015)-02--01

一、档案编研工作的技术含量明显增加

信息化条件下的档案编研工作技术含量明显增加。这对基于传统档案文件形成的业已相对稳定的档案理论、观念和方法产生巨大的冲击,同样也影响到档案编研工作,这至少体现在以下三个方面:

1、 档案编研对象多元化。随着多媒体技术的广泛应用,文字、声音、图像一体化的电子文件将大量出现,以及档案馆本身传统档案材料数字化,使得过去以文字为主的编研工作逐渐向文字、声音、图像、影像等一体化综合性档案材料编研过渡。网络技术的发展导致馆际间档案资源交流、信息共享的机会大大增加,使得档案编研工作在最大程度上脱离单纯依靠本身馆藏档案材料的局面,将极大丰富档案编研的取材范围。

2、档案编研工作现代化。更多的工作将由计算机辅助完成,档案编研工作者将因此受益。首先,直接通过计算机查询、调卷使得编研人员从繁琐的事务中解放出来,减少了来回的奔波,体力劳动强度大大降低;其次,电子档案本身所具有的复制、传输上的便利以及可编辑的特性使得档案编研人员可以将更多的注意力转向编研的核心问题。……

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