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时间管理者之完美手册

2015-11-04梁木炎

求学·理科版 2015年10期
关键词:日程表德鲁克秘籍

梁木炎

完美领悟 谢谢你,时间!

在2009年央视播出的栏目《我们》中,主持人王利芬反复使用的一句客套话给我留下了深刻的印象。在每次现场或者连线的嘉宾说完话后,王利芬总是加上一句“谢谢你的时间”。在这种场合上,一般我们都会说“谢谢”,谢什么呢?谢他给你面子前来捧场?谢他完美的表达给节目添了彩?要谢的内容或许很多,但一句“谢谢你的时间”,谢得最到位、最得体。因为时间是我们这个时代最宝贵、最不可替代的资源。只有时间,我们租不到,借不到,也买不到。

初入高三的同学总是在寻找取得好成绩的秘籍。有的人相信靠努力,有的人相信靠能力,有的人相信靠一套科学的学习方法,有的人相信靠来自老师、父母的鼓励……这些都重要,但不管你相信哪一条,这一切都建立在对时间的投入上。其实,除了极少数天资聪颖和先天愚钝的人,对大部分人来说,对于时间的投入和学习上所取得的成绩基本成正比的关系。你需要时间来累积努力,你需要时间来培养能力,你需要时间来摸索学习方法,你需要时间来获得老师的赏识……还有,如果你的父母真要赞扬你的话,他们唯一要赞扬的就是你对学习时间的付出。

完美秘籍 德鲁克的时间管理理论

按照管理大师德鲁克的理论,现代社会的每个人都是管理者。我们每个人都有一个最重要的下属——自己的时间。大部分情况下,管理自己的时间就是管理自己的成功之路。

德鲁克认为,时间的供给,丝毫没有弹性。不管时间的需求有多大,供给绝不可能增加,时间也没有替代品。有效的管理者和他人最大的区别在于,他们非常珍惜并很好地安排自己的时间。

没错,通过掌握如何管理时间,你将会具备作为一名成功学生所必备的做事能力。不仅如此,你对花费在学习上的时间管理得越好,你就会有更多的时间来做你想做的事。

而对于时间管理,德鲁克给出的药方是,要随时记录自己使用的时间,要尽量多地腾出整块而不是零星的时间来应付最重要的工作,要尽量消除浪费时间的活动。

完美手册 一边是时间,一边是规划

首先,我们要制订一个详细的日程表,这是时间管理的第一步,也是最重要的一步。一个好的日程表的标准有三个:适合自己,详细,不放过每一分钟。下面是一份我在高三的时候用过的日程表,可以供大家参考。

【注】

1.这其实也是一份课程表,你可以把每天学校安排的课先填在表格里;

2.制作这个表格最重要的事其实是抓住除课程以外的时间,安排好这些时间,学习时间才能真正被你牢牢地抓在手中;

3.学习和休息的时间比例要合理安排,符合自身的实际情况,否则将无法实施和坚持;

4.根据自己的特点,不同的科目可以占据不同的时间比例;

5.这份表格和下面的两份表格都可以多复印几份,以备以后填写。

然后,选定一个每周的“主打”科目或者项目,制订一个每周“主打项目”表。这个表的制订也许应该放在日程表的前面,作为日程的指导,亦可作为每周学习之后的总结。如何利用,随你所想。

最后,有行动就会有结果,有结果就离不开审核,所以,接下来应该制订的是“周末审核表”。

你可能发现了,每个表的最长期限不超过一周。这是因为对于做计划这一操作性非常强的项目来说,制订期限过长实在不太合适。“计划没有变化快”,所以千万不要心急,不要一下子做出一个月甚至更长时间的表格来,那样只是白白浪费时间,实施起来很困难,而且会让你养成随便改动计划表的坏习惯。要记住,计划一旦制订,就不要随便改动。

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