文/江苏省镇江市科学技术局 王燕

综合档案室数字化管理的思考与对策

文/江苏省镇江市科学技术局 王燕

【摘要】信息技术的发展使档案管理的数字化提上日程，给档案管理带来了新的机遇和研究课题。本文介绍了档案数字化管理的重要意义；目前我国档案数字化中存在的困难和问题；进行档案管理数字化建设的思考和对策。

【关键词】综合档案室；数字化管理；思考与对策

一、综合档案室数字化管理的意义

（一）促进档案管理的规范化和标准化。档案管理的标准化与规范化，是一个系统而长期的工程。其中，档案管理的数字化，是推动其标准化与规范化的有效途径，是档案管理工作的一次飞跃。档案管理的数字化涉及到档案管理的各个层面，要求将档案管理的视角从计算机系统放眼到档案管理事业的整体。现阶段档案管理的标准化和规范化程度仍较低，很多已实施档案数字化管理的单位应用软件繁杂、包容性差，极大地影响了档案管理和利用水平。进一步加强综合档案室的数字化管理，有利于“倒逼”档案管理的规范化和标准化。

（二）提高了档案管理的工作效率和利用效益。档案管理的数字化提高了档案管理和利用的效率，可以促使档案资源由封闭走向开放，从而实现科学管理、开发与应用。传统的档案管理以纸质媒介为主，保存在专门的档案室里，导致查找和搜索不便，影响了档案资源的开发和利用。基于计算机网络的数字化档案管理便于档案的查找利用，用户可以在任何时间和地点检索查看，极大地提高了档案信息的利用效率。……