杨东

【摘要】将信息技术运用到妇幼保健所档案管理中是顺应社会发展的必然趋势。当时当前妇幼保健所在运用信息技术进行档案工作还存在诸多的问题。基于此，笔者结合自身工作经验，重点论述了妇幼保健所档案信息化管理中存在的问题及相应的对策。

【关键词】妇幼保健所;档案信息化;问题;对策

在档案信息化以及数字化技术高度发达的时代背景下，如何提高妇幼保健所档案信息化管理水平，确保档案信息的准确、完整、及时、安全以及高效是当前档案管理工作人员必须重视的问题。

一、妇幼保健所档案信息化管理的内涵及必要性

档案信息化是指的应用信息技术等现代化的高科技手段对信息资源进行收集、整合，使得档案信息获取、应用实现数字化，最终达到档案管理自动化，信息决策科学化。其内涵主要有：其一指的利用信息化手段对档案进行收集、整理、分门别类，以方便查询、利用，例如对档案排序、鉴定编日、检索以及归档能够高效管理，提高利用率。其二指的数字化方式管理档案信息，并能通过信息流来调控档案物流，实现档案管理的创新。当期加强妇幼保健所档案信息化管理尤为必要，主要在于：第一，档案信息化是发展妇幼保健事业的必然要求档案。第二，档案信息化是当前加强妇幼保健工作的需要。第三，档案信息系统规范化为妇幼保健工作提供高效、优质的服务“实现档案信息系统规范化，可改善档案信息管理工作，使档案信息管理部门从封闭走向开放，从档案信息的保管和利用职能向档案信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为妇幼保健工作服务。……