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海外电力工程项目管理信息系统应用问题研究

2015-10-21杨鹏

科技致富向导 2015年1期
关键词:信息系统项目管理

杨鹏

【摘 要】海外电力建设工程项目的特点是工程规模大、建设周期长、技术复杂、涉及单位多,这必然要涉及到大量的人力、物力、财力,此外,在电力项目的建设过程中,还需要业主、监理以及电建公司准确的掌握电力工程建设中各项工程的费用、进度和工程质量等信息,以保证达到电力施工项目的按时完成投产,质量过硬等目标来促進国民经济发展的职责。因此,在海外电力建设工程项目中涉及的相关数据量相当庞大,并且其中许多数据、信息相互之间存在着密切的联系,对这些数据、信息进行科学、准确、及时的管理显然会提高电力建设公司的项目管理效率,能够为电力建设单位节约成本,提高收益。因此,电力建设企业项目管理的信息化已成必然趋势。本文对我国现阶段海外电力建设工程项目管理信息系统存在的问题进行了分析,并根据问题给出了相应的建议,旨在提高海外电力建设工程项目管理信息系统的实用性,从而提高相关部门的项目管理效率。

【关键词】海外电力工程;项目管理;信息系统

1.进度管理和安全管理的集成

“安全为天”,安全是工程管理的灵魂,是绝对不容忽视的工程生命线。“安全第一预防为主”,风险预控、危险点分析是安全管理中最重要的内容。通过应用科学的方法和手段,对工程建设中存在的人的不安全行为、物的不安全状态以及环境危险因素进行全面识别和评价,确定危险点,并提出相应的危险控制措施或手段,超前防范,才能实现安全生产可控、在控。通过建立风险点台账,依据工程整体进度,提早组织安全检查和措施落实,加强施工过程安全控制是保障工程安全的有效方法。通过系统接口,将进度管理中作业项目的信息传到安全管理系统中,在各作业项目上登记风险点和预控措施。作业项目开工前,系统提示相关人员关注作业项目风险点,对照落实各项的措施;作业项目开工后,风险点控制并入安全台帐,随时跟踪、随时记录,对存在的违章现象进行分类统计,便于有针对性的强化现场管理。确保安全管理工作“事前有预防、事中有控制”,将安全管理融入到工程建设的每个环节,不仅有利于安全管理的扎实有序,而且也解决了工程安全与进度之间的矛盾。

2.进度管理和质量管理的集成

海外电力工程质量管理贯穿了工程管理的整个过程,主要包括设计、设备、施工、调试和生产准备5个方面,质量并非与进度没有联系,二者处于相互制衡的状况。合理的质量管控应与工程整体进度相互融合,应做到合理及时而不拖拉,这就需要将工程进度信息与工程质量信息进行融合,从而对质量管理合理规划。将进度管理中作业项目的计划开始时间、计划完成时间通过系统接口传递到质量管理系统中,制定好合理的质量工作计划,如质量验收计划、质监计划等,并在每个作业项目开始前,提醒相关责任人需要收集的资料内容;在作业项目实施过程中,工程管理人员及时将相关质量管理信息记录至质量管理系统中;作业项目实施完成后,质量管理信息同步完善,保证质量信息的及时收集和实时查询。这样可将质量管理和进度管理进行交互协作,既可提升质量管理的时效性,又能最大限度实现质量管理和进度管理的协调。

3.进度管理和投资管理的集成

海外电力工程投资管理涵盖了工程决策、设计、招标、施工及竣工阶段的工程全过程,项目投资的实施必须和工程整体实施计划相结合,依据工程网络进度计划,对工程概算、合同执行、投资完成、数据统计等进行分析,形成合理的工程投资计划。投资管理与工程进度管理存在着紧密的关系,二者相互制约、相辅相成,将二者信息关联整合对于工程整体管控非常重要。进度管理系统与投资管理系统集成的重要前提是发掘统一的控制对象,建立系统间的数据接口,进而实现信息的综合分析。该对象的度量值既可表明进度发展情况又能反映投资完成情况。电力工程网络进度计划一般分为4级,包括:里程碑计划(工程阶段性重要控制节点)、工程一级进度计划(工程总体控制性进度计划)、工程二级进度计划(单位工程和重要分部/分项工程进度计划)、二级以下进度计划(详细设计、施工、调试进度计划)。电力工程概算一般分为3级,包括:系统级、单位工程级、分部工程及以下级。由此可见,以单位工程项目为基础,可以将进度管理和投资管理信息进行关联,在投资管理系统中利用横道图法、时标网络图法、表格法、曲线法等进行工程施工阶段投资偏差分析。以进度信息为基础,还可以定期将投资进展与工程物资、财务状况等影响投资的因素进行统计对比,直观地了解工程进展过程中的投资完成情况,便于及时发现工程进展中存在的问题。

4.进度管理和资源管理的集成

资源配置管理是工程管理的命脉,设备、材料、图纸、人力、机具等重要资源到位直接关系着工程能否按计划顺利完成。为了对各类重要资源实现全面的跟踪管控,需要根据工程整体进度计划,编制施工进度计划、人力机具配置计划、设计进度计划、招标采购计划等相关资源配置计划,这一阶段需要将相关资源配置情况与进度计划进行关联分析,以进度为根本对资源到位情况及时预警纠偏,这就需要将资源管理系统与进度管理系统进行联结,并实现关联信息的对比。将进度管理中各类资源的计划开始时间、计划完成时间通过系统接口传递到资源管理系统中,在资源管理系统中确定每项工作的责任人,在每项任务开始前提醒相关责任人;责任人在资源管理系统中确认任务开始后,生成实际开始时间,送入进度管理系统中;系统在计划完成时间前提醒相关责任人;资源到位信息登记录入,进入进度管理系统与计划时间进行对比。这样可以对进度和资源配置进行关联分析,及时查找问题,及时解决;而且每项工作任务都有专人跟踪,通过系统还实现了提醒、跟踪、统计的功能,实现了对各类资源的综合查询管理。

5.进度管理和档案管理的集成

海外电力工程档案是工程建设的一个缩影,全面的工程档案信息可以反映出工程的进展情况,提供工程决策信息。真实的工程档案资料是一个工程项目的历史,是一种重要的资源,通过档案积累有利于提高后续的工程管理水平。工程建设过程中的大量管理、技术文件是工程档案的重要组成部分,如:施工方案、作业指导书、开工报告、材料待用及设计变更等,这些文件及时的记录了工程管理的整个过程,帮助管理者进行工程管控,是工程建设顺利进行的保障。将进度管理中施工项目的计划开始时间、计划完成时间通过系统接口传递到文档管理系统中,通过“文件包”管理的方式对作业项目前期、中期和后期应产生的文件进行规范。根据工程管理制度,在作业项目开始前提醒相关责任人进行开工资料的准备,待作业前期文件齐全后确定任务开始,保证管理工作的规范性;在作业项目进行中,实时收集相关管理文件,在工程进展过程中进行文档的收集整理;在作业项目结束前提醒责任人进行完工资料的准备,待工程文档全部齐全后,责任人确定任务完成,确保了工程管理过程文件的齐全、有效。

6.结语

海外电力工程建设项目全面信息化是一种必然的趋势,只有改正现有阶段系统的不足,使系统更专业化、集成化和通用化,并在具有相应素质人才的共同努力下,我国电力工程建设项目全面信息化才能够成功,从而提高相关部门的项目管理效率。通过在工程建设期实现各类信息系统的集成整合,不仅可以提高工程信息的收集和利用能力,有助于进行全过程的工程管控,而且还可以为电厂生产运行留下大量信息资源,逐步形成电力建设发展的知识库,帮助电厂完成全寿命期的信息积累,为电力企业科学、可持续发展提供强劲的动力。 [科]

【参考文献】

[1]邓永辉.论电力建设工程的精细化管理[J].中国建筑金属结构,2013(18).

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