马文平

档案信息化，就是各级各类档案部门（包括档案行政管理部门、综合档案馆、专业档案馆、档案室等）在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程，以适应科技、信息化和经济社会快速发展的需要。换言之，档案信息化就是从以档案实体为重心的管理模式向以档案信息为重心转变的过程。主要包括基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等五个方面。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心，其主要任务是馆（室）藏档案的数字化转换和现有电子文档的收集整理归档工作。

当前，在全国各级各类档案部门如火如荼开展档案信息化建设工作的大环境下，为加快档案信息化建设、推进档案现代化管理进程，不少档案馆在开发档案信息资源、建设档案数字信息资源、提供网络服务过程中，提出了数字档案馆建设规划，都要对原有馆藏传统载体档案进行数字化加工处理和存储，即把馆藏存量的传统载体档案通过扫描、拍摄、录入等加工和处理，进行数字化转化，以现代信息技术进行存储、管理和提供利用。档案数字化是档案信息化建设的基础工作，需要耗费大量人力、物力和财力，是一个需要较长时间的过程，工作程序繁多、工作量大，工作任务重、压力大、责任大。……