冯晓

摘 要：在新时期，电视档案管理逐渐成为业界关注的重要问题。建立结构完善、体系健全的电视档案管理工作流程，有助于提高电视档案管理的成效。本文以电视档案管理工作流程的规范化研究为题，第一部分阐述了电视档案管理的必要性，第二部分介绍电视档案管理工作中存在的问题，第三部分谈到了电视档案管理工作的相应对策和措施。本文的研究具有重要的现实意义。

关键词：电视档案管理；工作流程；规范化研究

众所周知，电视已经成为当前社会的主流媒介，已经成为人们日常生活中必不可少的重要组成部分。在电视媒介地位不断提高的今天，电视媒介也面临着新的问题，电视信息不断膨胀，记录党和国家重大时政新闻、社会动态和社会焦点的电视档案，在管理上遇到了一些大的挑战。这些挑战包括管理设施落后、电子化数字化程度较低、管理软件存在漏洞、管理理念和人才队伍建设滞后等，问题的存在制约了电视档案管理工作的效率。

一、规范电视档案管理工作流程的必要性

电视档案管理是一项系统性的工作，虽然不同的电视媒体和机构对档案管理工作流程的要求不同，但最终都是为了保证档案管理工作高效、安全进行。实践中，电视档案管理工作是一项具有一定技术性的工作，做好电视档案管理工作，从大的方面而言，有助于国家新闻宣传工作的健康发展，从小的方面而言，做好电视档案管理工作也有助于提高电视媒体和机构的管理效率和管理恩纳管理。从量化的角度而言，做好电视档案管理工作，能够产生直接性的经济效益。从非量化的角度而言，做好电视档案的管理工作，能够促进电视事业的长足发展，提升电视媒体的知名度和美誉度。当前，信息化技術不断发展，新媒体的迅速崛起，对电视等传统媒体构成了较大的威胁，如何练好内功，进而规范电视档案管理工作流程，保障高质量的电视内容安全播出，进而提高电视媒体的综合竞争力，具有重要的现实意义。实践中，电视档案管理工作流程的规范也有助于建立长效机制，促进电视节目内容制作，提升电视媒体内部管理效率，同样具有重要的实践价值。

二、电视档案管理工作中存在的问题

长期以来，我国电视档案管理工作流程存在诸多弊端，档案管理工作缺少有效的管理体系。具体而言：

（一）电视档案管理工作流程混乱、意识薄弱

电视档案管理工作流程不统一，包括制度建设落后、管理体制不完善等，即使在电视媒体和结构内部，在管理和工作流程上也存在诸多问题。不少电视媒体管理者却忽视了档案管理的重要性，片面的追求收视率等单一指标，关注电视节目内容制作和品牌建设，对电视档案管理却重视不足。但是，节目拍摄和制作过程中，与之相关的重要的、有价值的资料，包括视频类、创意类、文字类，一旦在管理保存上出现差错，将造成无法挽回的损失，也将影响到整个节目的制作和播出。

（二）档案管理人员素质有待提高

不少电视媒体对档案管理工作认识不足，错误的认为档案管理就是简单的保存资料、重复流程性的工作，因此对工作人员的素质和能力要求不高，这实际上也是档案管理工作中的重要问题。档案管理人员素质参差不齐，缺少系统化的训练，对信息化技术、计算机应用技术等，难以迅速掌握，更不能适应新时期档案管理工作的技能和专业要求，档案管理人员素质普遍较低，制约了档案管理工作的规范化建设。

（三）档案管理方法落后

数字化、信息化时代，电视媒体的档案管理工作方法却十分滞后，对新技术的反应和应用不能适应时代发展的要求。面对网络的普及，不少电视媒体，其档案管理工作却停留在手工收集、手工制作、手工检索的阶段。档案管理方法单一，更谈不上流程规范，单一滞后的管理方法，不仅浪费人力物力，而且难以适应海量档案信息收集、利用和开发挖掘的要求。

三、加强电视档案管理工作流程规范化的建议和对策

针对电视档案管理工作流程中出现的各种问题，需要有针对性的制定相应的策略和方法，有效地解决。

（一）档案管理工作流程规范化、强化档案管理的意识

严格制度，才能规范流程，钢化体制，才能明确档案管理中人员的不同职责，奖罚分明，减少档案管理人员行为的随意性、非制度性，从而提高档案管理的成效。在电视档案管理工作中，工作流程的规范化建设是关键一步。强化电视档案管理工作的意识，也要将档案管理工作放在电视媒体工作的重要位置上，抓实、抓牢，协同促进电视内容制作和播出。

（二）提高档案管理人员素质

档案管理人员的素质提高，是确保档案管理工作流程规范化建设的关键。实践中，在人才储备上，可以有意识的招聘和培养具有信息化技术和档案管理技能的复合型人才，并能够熟悉电视媒体的具体业务和情况；在职工队伍的培训上，要定期和不定期地对档案管理人员展开业务和技能培训，并加强业务和技能考核，建立相应的奖惩机制，真正提高档案管理人员的素质。

（三）丰富档案管理方式方法

适应信息化和数字化时代发展的客观趋势，结合电视媒体自身的发展现状，不断丰富电视档案管理的方式方法。实践中，要全面实施数字化档案管理的战略，替代手工操作，电视档案数字化管理，更能够促进工作流程的规范化建设；其次要在硬件和软件建设上，舍得投入，寻找技术过硬、服务优良的厂家进行合作，全面升级电视媒体内部的信息化系统，全面提升信息化档案管理的效率和自动化水平。诚然，档案管理方式方法，可以升级、可以丰富，但必须保障档案的安全性和保密性，并做好档案信息的备份，做好相应的安全保障工作。

四、结论

诚然，新时代背景下，尤其在信息技术不断普及、新媒体轮番冲击的环境下，确实对电视档案管理工作提出了新的更高的要求。电视档案管理工作流程有必要克服存在的各种问题和不足之处，通过不断优化制度、不断创新管理理念、借助新技术、培养高素质的电视档案管理人才，进而切实提高电视档案管理工作的效率，全面提升电视档案管理工作流程的规范化建设水平。

参考文献：

[1]张丽辉.如何做好电视档案管理工作[J].黑龙江档案，2014（06）.

[2]谢辉.新时期电视档案计算机化管理的必要性[J].高校论文，2014（08）.

[3]林华.信息时代如何做好档案管理工作[J].科技信息，2010（21）.