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人事档案工作的业务内容及其管理

2015-10-21王占伟

企业文化·下旬刊 2015年4期
关键词:信息管理

王占伟

人事档案是反映个人经历、思想品德、业务实绩、个性特点、专长爱好、工作经历与主要业绩等情况的原始记录,真实地记录并反映着一个人的成长轨迹和发展、变化的客观面貌。人事档案中的自传、履历表、登记表,是个人经历、思想演变、家庭与社会关系的反映;历年的鉴定,则真实地记载着个人不同时期的表现和组织的评价,是个人在党和组织的教育培养下成长的佐证;政治与工作情况的考核、考察、奖惩与科研成果的登记等方面的信息,是个人政治表现、工作能力、成绩贡献、技术专长的真实记录。现代社会越来越强调以人为本的管理理念,一切为了人的发展服务,一切服务都是为了人,已经成为当今乃至未来社会发展的常态,也是人类社会日渐文明的具体体现,因此,大胆而积极地借助于现代信息技术,积极建设符合现代社会管理以及人才发展实际的高水平高标准的人事档案管理工作系统,不断提高人事档案管理工作效率,提升档案管理水平,为人才的科学发展和可持续发展提供便利,应当是人事档案工作的首要任务。那么,人事档案工作主要包括哪些具体内容呢?对于如此繁复的工作又该如何科学管理呢?

1.初始阶段的建档管理。建立单位、部门员工以及领导干部等各类档案的基础数据库,主动与上级组织与人事管理部门的系统网站相链接,及时、适时录入、导入人事档案基本信息,实现对人事档案基本信息的统一维护和集中管理。……

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