马钰

摘 要：市场经济体制的不断改革，使得公司之间的竞争愈发激烈，在这样严峻的形势下，公司为了谋求可持续发展，必然要内外兼顾，统筹全局，将内部管理与经济发展同时进行，实现公司综合实力的全面提升。而文书、保密、档案工作三者一同构成了办公室工作的重要方面，我国相关法律对于办公室工作的各个方面制订了非常严格的要求，目的就是为了保障办公室工作的法制化、规范化以及科学性。正确处理好文书、保密以及档案三者之间的关系非常重要，本文针对这个问题近点论述。

关键词：文书；保密；档案

一、文书工作与保密工作的关系

公司文件处理过程中一直贯穿始终的就是保密工作，而对于文书来说，保密被视为一项最为基本的职能，由于党政领导机关文件中大部分为保密内容，甚至有很多是绝密，因此，党政机关文书部门必须要全面落实保密工作，如果文书处理没有依照相关程序进行，那么就非常可能造成文件的丢失或者泄密，相同的道路，保密工作没有做好，那么也会给文书工作带来巨大的阻碍，因此稳住工作与保密工作的关系是相互联系，彼此配合的。

为了实现文书与保密工作的相互协调，办公室工作人员应该全面学习我国《中国共产党机关处理条例》《中国人民共和国保守国家机密法》以及《保密守则》等，全面深入相关法律的贯彻与落实，积极开展保密教育，增强工作人员的保密意识。然后不管是文件材料的起草、发布、收发等各个环节，都必要全面考虑保密问题，将保密工作坚持贯穿于文书工作的始末。其次，制定更加完善的文书与保密工作的制度，必须要保障工作有章可循。再次，公司内部应该建有专门的文件阅览室，保密性文件阅读不可带出阅览室，最后，文书处理必须要及时进行，处理要精准，不可忽视大意。如果文件材料需要上缴，那么在年底硬挨一次性向保密部门清退。

二、文书与档案工作的关系

档案工作的范围相对大一些，文书属于档案的工作的基本部分，档案工作中很多内容延续了文书工作。从范围上来看，两者之间区别较大，但是从本质上来看，两者确实密切不可分割，它们同属于办公室工作的重要部分，都是为公司服务的。档案又众多文件构成，而这些文件必然都是经过文书处理、修改、整合过的文件，文书工作直接影响着文件材料的质量，对于材料的可靠性、真实性有着非常关键的作用。从目前我国公司中文书工作与档案之间的联系来看，其中不乏有很多“脱钩”、“两层皮”的现象，办公室人员没有很好的将两者结合起来，也没有认识到两者之间的区别与联系，进而导致很多文件缺少公章、文件起草不规范、文件资料缺失、底稿保存不完整等众多问题。甚至有很多文件材料在归档的时候将然会缺少十几件，还有一些文书本身职业道德素质低，工作责任意识淡薄，对于文件质量不重视，工作及其松散，很多文件的收发都进行记录，这样一来，一旦问题出现，很多资料根本难以找到，这样的后果就是给公司带来巨大的损失。档案工作的最终目的是实现文件的存放、分类、整合以及分享。通过档案工作可以发现文书处理中的不足，如果材料质量不高，文书工作人员必须要针对这些文件从新进行处理，立卷归档不过不完整，文书工作人员则需要将缺失的文件补齐。在公司内部必须要建立严格的文书责任制，将责任落实到个人，避免问题出现之后，工作人员之间的互相推脱。所以说，在文书处理的时候，工作人员必须要时刻谨记文书与档案之间的联系，要确保文书、档案的相互协调，促进其一体化发展。文件质量必须要得到保障，纸张的大小、格式、字体等等都需要严格依据规定进行。不可使用圆珠笔，红色墨水以及复写纸等等。

要健全《文书处理工作制度》、《档案工作制度》和《文书人员岗位制》等各项规章制度。以制度来规范、约束文書工作人员。文书处理要及时、准确、收发文要及时登记。发现缺少，及时查找。特别是账外文件材料，如领导的讲话、领导外出开会带回的材料等更应注意及时收集，保证文件材料的齐全完整。应推行设立预备卷，拟制好类目条款，文件材料办理完毕后，对需要归档的文件材料，要及时归入事先拟制好的类目条款和预备卷内，及时入室入柜，妥善保管，搞好平时的文书立卷。只有这样，文书工作才能为档案工作打下良好的基础。

最后，文书人员应该在所有文件基尼系那个立卷归档的时候，全面做好文件的鉴定工作。哪些文件是需要保存的，可以利用的；哪些是需要作废的；哪些是绝密的；哪些是保密的，这些都需要严格按照规范进行，避免出现纰漏，防止不必要的损失

出现。

结束语：办公室工作与公司的发展有着密切的关系，办公室工作人员要处理好利用与保密的辩证关系，尽量把握好利用档案的“度”，这样，才能处理好档案与保密的关系。

参考文献：

[1]燕开良.浅谈文书工作与档案工作之间的关系[J].办公自动化.2011（09）

[2]白宇红，侯明.谈如何提升办公室档案文书管理工作[J].办公室业务.2012（03）

[3]范爱玲，宋杨.论文书工作与档案工作的衔接[J].电子制作.2012（10）

[4]赵国琴.浅谈档案管理工作的保密问题[J].科技资讯.2012（12）