李菁

摘 要：企业公文是企业生产经营和文化建设的重要组成部分，代表着一个企业的内涵和形象，规范公文管理工作对任何一个企业都具有至关重要的意义。在新时期、新要求下，我们应当进一步规范公文管理工作，确保公文运转质量，提高工作效率。

关键词：企业公文;规范管理;提高效率

公文是企业传达各级方针政策，公布企业规章制度，指导、布置工作，请示和答复问题以及企业公务商洽、交流经验等的重要工具，是保障企业生产、科研、经营等管理活动正常运转的支撑平台。一份重要的公文可以引领企业发展方向，可以为企业业务决策提供权威支持，可以为维护企业及员工利益提供证据支撑，它是企业管理的重要组成部分，是企业的无形资产和宝贵财富。因此，做好企业公文管理工作是新时期企业发展不可缺少的一部分。

一、企业公文的形成

企业公文是指履行了企业规定的发文办理程序，符合《党政机关公文处理工作条例》规定、具有规范格式的各类公文。主要由以下几方面构成：一是以企业名义制发的文件;二是企业设置的各部门制发的文件;三是企业各类领导小组、专业委员会及其下设的日常办事机构制发的文件;四是企业上级及其上级部门、专业分公司的来文;五是企业所在地区政府、社会团体以及与企业业务相关的其他外部单位来文。通过以上五个渠道，为企业积累了大量的文件，同时为企业提供了重要的文字信息资源。……