杨薪平　于光

摘 要：随着电子数字化在各个领域的广泛应用，电子文件与电子档案越来越广泛应用于日常的办公与管理。电子档案成为日常工作交流共享的主要媒介。此文从电子档案的整理，管理原则，六项措施和管理对策进行思考。只有不断研究。才能真正做好信息中心的档案管理工作。

关键词：电子档案的整理；管理原则；规范措施

电子档案的概念：是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互關联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。在社会实践活动中形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录，电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所用技术方法不同，档案工作者必须要对此有深刻的认识才能真正体现档案的价值和意义。

一、电子档案的整理

目前，电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘等。归档主要用磁带和光盘。为了便于档案的查找和使用，应按档案种类、存档年限分别整理存储建盘。

（一）整理中心文书电子档案

一是按中心内部文件。根据卷内文件之间的联系，进行系统排列、编张号、拟写案卷标题、填写案卷封面、确定保管期限、案卷排列、编制案卷目录等。建立文书档案盘内文件目录，便于计算机对磁盘内文件查找。

二是中心外来文件。专人负责统一整理，扫描成电子文件，在《公务文档管理库》进行公文的传递、批办、督办等操作。……