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关于影响援外培训项目成功实施的若干因素探析

2015-10-14郑竹娟

卷宗 2015年10期
关键词:因素

摘 要:在经济快速发展的情况下,援外培训工作的有序开展,对于增强我国综合实力有着重要影响。根据当前援外培训项目的实际情况来看,较多培训工作都取得了较好的成效,是援外培训工作规范化、制度化发展的重要体现。本文就影响援外培训项目成功实施的若干因素进行全面分析和探讨,以促进援外培训工作水平不断提高,从而为援外培训项目成功实施提供可参考依据。。

关键词:援外培训项目;成功实施;因素

基金项目:教育部人文社会科学研究规划基金项目:援外人力资源培训项目管理实践研究-以宁波职业技术学院援外基地为例(立项编号:NZ14067,项目负责人:郑竹娟)

对当前援外培训工作的开展情况进行全面分析发现,其项目成功实施的影响因素主要有管理、团队建设、资源共享等多个方面,因此,本文主要针对这几个因素进行讨论,以促进援外培训项目的培训效果不断提高。

1 注重管理的规范化发展

目前,援外培训项目的管理部门主要是商务部外援助司,有着管理协调、立项和负责相关政策等多个方面的工作职能,因此,援外培训项目的成果实施,必须注重管理的规划化发展,才能确保项目招生、教学、接待、后续跟踪和财务管理等多个环节的正规性,最终保障援外培训项目的顺利开展。通常情况下,承办单位在接收了援外培训任务以后,需要严格按照相关规定制定教学计划、教学方案、教学日程等,并有效落实境外招生工作,才能避免食宿、学习等方面出现问题。例如:开班典礼和结业典礼的举办时间和流程,必须根据实际的援外培训项目来确定,以提高相关规章制度和工作条例的适用性。与此同时,注重相关手册的及时发放和学习,让学生尽快熟悉作息时间、联系方式等,以在严格按照培训要求和培训内容执行的情况下,提高援外培训项目的培训质量。

2 有效落实管理团队建设工作

在援外培训项目的成果实施中,管理团队占据着非常重要的地位,是重要影响因素之一。因此,援外培训工作的有序开展,必须注重管理团队建设工作的有效落实,才能在参训人员心目中留下一个完美的中国人形象,从而提升中国在国际上的整体形象。在实践过程中,管理团队的建设工作,需要及时开展管理人员培训活动,全面提高他们对援外培训项目的重视,并充分认识到自己肩负的责任和义务,才能在学习外事礼仪、外事纪律和涉外安全知识等相关内容的基础上,增强管理人员的爱国热情和大局意识。

一般情况下,参与援外培训项目的培训人员都来自不同的国家,在宗教信仰、文化背景、风俗习惯等方面存在一定差异,因此,管理人员的沟通能力、责任意识、执行力等都会影响援外培训项目的实际效果。因此,在进行援外培训的过程中,不仅要熟悉相关手册、管理条例,还需要对每个学员的生活习惯、所在国家的国情、个人爱好等进行全面分析,才能避免学员之间产生矛盾、发生冲突,最终在有效沟通和交流的情况下,确保整个管理团队的协调和团结。

3 注重资源的有效利用和共享

我国当前的援外培训机构主要是由企业、高校、研究所等组成,在数量上已经超过160个,受到单位性质、运行机制等方面存在差异性的影响,各个机构所拥有的资源也会不一样。因此,援外培训项目的成果实施必须注重资源的有效利用和共享,才能促进援外培训整体效果进一步提高。在实践过程中,定期召开相关机构的交流座谈会,通过直接交流、资源共享等方式拉近各个机构的距离,并及时提出培训过程遇到的各种问题,是提高资源有效利用率的重要途径,对于促进援外培训工作水平不断提升有着极大影响。

4 完善评估考核机制,有效落实后续工作

在援外培训工作有序开展的情况下,评估考核机制的有效完善,是援外培训项目成功实施的重要保障,并且,后续工作的有效落实,也是影响援外培训工作的重要因素之一,必须给予高度重视,才能真正掌握学员的培训情况,从而合理调整培训计划和培训内容等。例如:通过问卷调查的方式,对参与培训的学员进行咨询和访问,而承办这个工作的机构是商务部相关部门,不仅可以考察商务部相关部门的工作能力,还能有效监督学员进行培训,最终保障援外培训工作顺利开展。现代化建设中,援外培训项目的后续工作主要是了解参与培训人员的心得、观点等,可以采用定期赴华的方式提升不同国家对中国的认可,并及时更新学员的个人信息,最终全面了解援外培训的实际效果和运用情况。由此可见,援外培训项目的顺利开展,在增强世界各国往来上有着重要作用,相关部门必须确保援外培训工作的有序开展,才能真正发挥援外培训项目的真正作用。

5 结束语

综上所述,根据援外培训项目的实施情况来看,其是一个供不同国家进行交流和沟通的重要平台,对于构建和谐的外部环境有着极大影响。因此,掌握援外培训项目成果实施的影响因素,有利于提高援外培训相关计划、条例等的合理性和可行性,最终加强各国的文化交流、技术交流等。

参考文献

[1]周红霞.援外培训项目中的跨文化管理刍议[J].理论观察,2012,06:146-147.

[2]商务部国际商务官员研修学院.全面梳理精益求精狠抓援外培训项目质量[N].国际商报,2012-02-20B03.

[3]张蕊,王浩.浅谈提升援外培训项目质量的有效方法[J].人才资源开发,2014,22:44.

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