徐萌

摘 要：随着市场经济的快速发展，信息技术逐渐深入到各行各业，尤其是在文书档案的管理上，更是起着举足轻重的作用，主要的方式就是将文书档案进行收集、整合并对其进行实时保存，这样，可以保证信息的稳定性及真实性，文书档案管理已成为有关部门数据查询的主要依据。基于这种的情况，纸质的档案管理方式已经无法实现当下对于文书档案的要求，因此，想要提高文书档案的信息资源管理效率及应用，采用数字化管理技术势在必行。本文主要阐述目前文书档案管理的现状以及如何使用数字化管理，并结合实际情况提出了数字化管理的优势。

关键词：数字化文档；管理方式：优势

近几年，在信息化的不断冲击下，人们对信息化的认知水平越来越高，信息的增长速度越来越快，这就要求文书档案的管理不断创新，跟上时代的变化。为了迎合信息化的快速发展，文本档案也逐渐由传统的管理模式转化为数字化的管理方式。建立数字化文档管理可使文本档案的管理效率不断提高，有效地提高了文档的使用效率。

1 文书档案的状况

虽然文书档案的工作已经有了实际意义上的突破，但是，在实际操作当中还是有很多弊端，其中最为明显的就是“历史档案救回”。因为受到文书档案保存环境和文书档案管理方式的影响，很多档案在长时间存放过后都会出现纸质变质或是字迹不清楚等问题，如果没有进行及时的修补，就会导致档案无法进行二次利用。……