刘辉敏

摘 要：如何提高文书档案管理水平，及时准确，系统，完整地提供档案信息，以满足各个方面的需求，适应日趋发展的新形势，这是文书档案工作的新课题，通过计算机管理技术和数字化管理模式来实现档案管理的准确性和统一性，更是实现档案系统化管理的主要措施和方针政策。本文就文书档案在电子化管理中的优缺点进行探讨和分析，总结其解决措施。

关键词：文书档案；电子化

文书档案是反应各个阶段，各个时代的主要政治和管理制度的记录过程，是社会发展过程中的主要记录者。文书档案记录了一个社会组织在生产过程中各个阶段的重要管理活动和各个业务开展状况，是社会发展过程中主要的体现形式。文书档案管理是通过由各种已经完成的活动中能够具有保存价值的文书整理形成的，是历史的客观记录，是用来来反映在某一时期领导的决策、部门建设、研究开发、问题处理等的过程和成果。随着当前社会中计算机技术和信息技术不断的开发和利用，人们对网络技术和信息技术的不断加快，文书档案管理工作也逐步的出现了高水准，高系统化的工作流程。文书档案管理是档案工作的一个重要组成部分。

1 文书档案管理信息的电子化的优点

电子档案管理是文书档案工作中重要的环节，是提高其工作效率的主要手段和方法，是通过各种先进技术进行工作的前提和基础，其主要作用是通过电子化手段将文书档案标准化和规范化。……